## Bereit für eine neue Herausforderung?

**Struktur**, **Genauigkeit **und **Nachvollziehbarkeit **sind für Sie selbstverständlich? Sie möchten** nicht stehenbleiben**, sondern sich **weiterentwickeln**?

Perfekt – denn bei uns **sorgen Sie dafür, dass kaufmännische Abläufe sauber laufen**: von Stammdaten über Belege bis zur Rechnungsprüfung. Zusätzlich **arbeiten wir Sie Schritt für Schritt in unsere Export-/Import- und Zollprozesse (Schweiz) ein** – mit klaren Checklisten, festen Ansprechpartnern und einem strukturierten Onboarding.

Werden Sie Teil unseres Teams als **Kaufmännischer Mitarbeiter - Administration & Einstieg in die Zollabwicklung (m/w/d)** für unseren wachsenden Handel in der Schweiz!

## Darum geht es

**Mit diesen Aufgaben starten Sie**

- Sie** pflegen Kontaktdaten **im Warenwirtschaftssystem und wickeln den **Postein- und Postausgang **ab, inklusive der **Ablage von Lieferscheinen und Rechnungen**
- Durch die Erstellung von **Gutschriften **sowie die** Bearbeitung und Prüfung von Speditions-, Versand- und Häuserrechnungen** tragen Sie zur reibungslosen Abwicklung der kaufmännischen Prozesse bei
- Übernahme** weiterer kaufmännischer Aufgaben **im Tagesgeschäft (z.B. Büroorganisation)

**Hier arbeiten wir Sie Schritt für Schritt ein (Zoll/Export/Import)**

- Daneben unterstützen Sie die **operative Zollabwicklung** und** entwickeln perspektivisch unsere Export-/Importprozesse** gemeinsam mit uns weiter
- **Exportaufträge fakturieren**, Unterlagen/Dokumente prüfen und **Exportsendungen** (überwiegend aus D) termin- sowie unterlagenbezogen koordinieren
- **Export- und Importprozesse mitgestalten** und optimieren sowie im **Reklamations- & Retourenmanagement** während Urlaubszeiten vertreten

## Das bringen Sie mit

- Erfolgreich abgeschlossene **kaufmännische Berufsausbildung** (z. B. Groß- und Außenhandel, Industriekaufleute) oder vergleichbare Qualifikation
- **Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Abwicklung administrativer Prozesse** (Zollbezug ist ein Plus, aber keine Voraussetzung)
- Guter Umgang mit **Excel **&** **Freude am **digitalen Arbeiten**
- **Interesse **daran, sich in die** Zollabwicklung einzuarbeiten **
- **Sorgfältige**, **strukturierte Arbeitsweise** mit Freude an Dokumentation und Nachprüfbarkeit
- **Teamfähigkeit** und klare, **serviceorientierte** **Kommunikation**

## Ihre Vorteile bei uns

**Kultur und Zusammenarbeit: **Planbare und strukturierte Arbeitszeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere regelmäßigen Team- und Branchenevents stärken unseren Zusammenhalt.

**Onboarding und Perspektiven: **Wir garantieren eine intensive Einarbeitung und Betreuung. Mit fortlaufenden Schulungen, bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand der Technik.

**Sicherheit: **Unsere Branche ist nicht nur zukunftsorientiert, sondern auch krisensicher.

**Benefitpaket:**

- 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen sowie Prämien und Sonderzahlungen
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Kostenbeteiligung bei notwendigem Umzug
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
- Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
- E-Bike-Leasing
- 24/7 – Gruppen Unfallversicherung

Und vieles mehr, erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

## Klingt spannend?

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Herr Daniel Schwarm freut sich auf Ihre Bewerbung - gerne mit Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnissen, soweit diese vorliegen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!