Kaufmännischer Mitarbeiter als Office Manager - Administration & HR (m/w/d) CEVA Logistics verbindet weltweit Menschen, Produkte und Anbieter.

Mit über 110.000 Mitarbeitenden in 170 Ländern streben wir danach, einer der Top-5-Kontraktlogistikanbieter zu werden.

Wir wachsen stetig – bist Du bereit, mit uns zu wachsen?
Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsfaktor. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das persönliche Entwicklung und Innovation unterstützt.

Für unseren Standort Greven bei Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als:

Mitarbeiter zentrale Administration / Backoffice (m/w/d) Deine zukünftigen Aufgaben:

* Zentrale Schnittstellenfunktion: Erste Ansprechperson für administrative und operative Belange der Teams aus Verwaltung und Logistik.
* HR-Unterstützung: Administrative Begleitung des Onboarding-Prozesses (u. a. Kartenmanagement und PSA-Ausgabe) sowie Unterstützung laufender Personalprozesse.
* Dienstleistersteuerung: Koordination und Betreuung externer Partner, insbesondere im Bereich Personaldienstleistung und Entsorgung.
* Beschaffungsmanagement: Eigenverantwortliche Bestellung und Abrechnung von Waren und Services über Systeme wie Web3 und Medius.
* Audit-Support: Aktive Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation interner sowie externer Audits.
* Office Management: Effiziente Abwicklung allgemeiner Backoffice-Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Betriebsabläufe.

Was wir uns von Dir wünschen:
* Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung: Einschlägige Praxis im Backoffice, in der Administration oder im Operations-Bereich (idealerweise vorhanden).
* IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Excel als zentrales Arbeitswerkzeug.
* Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; zusätzliche Kenntnisse in Englisch oder einer osteuropäischen Sprache sind vorteilhaft.
* Arbeitsweise: Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und eine selbstständige Priorisierung von Aufgaben.
* Mindset: Teamplayer (m/w/d) mit ausgeprägter Lösungsorientierung – auch bei unkonventionellen Herausforderungen.

Dein Mehrwert – Unser Angebot:
* Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren, global wachsenden Unternehmen.
* Karriereentwicklung: Individuelle Aufstiegschancen und gezielte Förderung Deiner beruflichen Laufbahn.
* Strukturierter Start: Umfassende Einarbeitung in einem hilfsbereiten Team mit flachen Hierarchien.
* Gestaltungsspielraum: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenfeld.
* Inklusive Unternehmenskultur: Ein kollegiales Umfeld, das Vielfalt und wertschätzende Zusammenarbeit aktiv lebt.
* Finanzielle Zusatzleistungen: Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und umfassende Risikoabsicherung.
* Exklusive Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie die CEVA-Card.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der globalen Logistik.

Sende uns dazu Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deiner Verfügbarkeit in 60 Sekunden über unser Bewerber-Formular.

CEVA Logistics GmbH
Unterschweinstiege 2–14
60549 Frankfurt/Main
www.cevalogistics.com

Als globales Unternehmen und Teil der CMA-CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.