GeAT mbH
99091 Erfurt - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 22.01.2026
Beschreibung
Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Auftragsmanagement: Anlage, Planung, Verwaltung und Bearbeitung von Aufträgen in SMAX und SAP.
- Disposition: Einsatz- und Terminplanung von Servicepartnern sowie direkte Abstimmung mit Servicetechnikern.
- Beschaffung: Bestellung von Ersatzteilen und Erstellung von Bestellanforderungen in SAP.
- Rechnungswesen: Prüfung, Kontierung, Freigabe und... weiter lesen
Ihre Aufgaben:
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- Disposition: Einsatz- und Terminplanung von Servicepartnern sowie direkte Abstimmung mit Servicetechnikern.
- Beschaffung: Bestellung von Ersatzteilen und Erstellung von Bestellanforderungen in SAP.
- Rechnungswesen: Prüfung, Kontierung, Freigabe und... weiter lesen
Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Auftragsmanagement: Anlage, Planung, Verwaltung und Bearbeitung von Aufträgen in SMAX und SAP.
- Disposition: Einsatz- und Terminplanung von Servicepartnern sowie direkte Abstimmung mit Servicetechnikern.
- Beschaffung: Bestellung von Ersatzteilen und Erstellung von Bestellanforderungen in SAP.
- Rechnungswesen: Prüfung, Kontierung, Freigabe und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung der Faktura.
- Analyse: Auswertung von Service-Rückmeldungen, Pflege von Wartungsprotokollen sowie Erstellung von Statistiken und Reports.
Sie bringen mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene mindestens zweijährige kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Kaufmännischer Assistent, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Mindestens zwei Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit SAP sowie sehr gute Kenntnisse in MS Excel, auch bei komplexen Tabellen.
Ihre Vorteile bei uns:
- Tarifgarantie gemäß DGB/GVP-Tarifwerk mit transparenten und höheren Löhnen, kontinuierlicher Erhöhung des Entgelts, Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto sowie tariflich garantiertem Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Kundenspezifische und übertarifliche Zulagen
- Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei mehr als 800 namhaften Marken wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.
- Attraktives Prämiensystem mit bis zu 300 € Bonuszahlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen durch unsere GeAT Akademie
Interessiert?
Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
- Auftragsmanagement: Anlage, Planung, Verwaltung und Bearbeitung von Aufträgen in SMAX und SAP.
- Disposition: Einsatz- und Terminplanung von Servicepartnern sowie direkte Abstimmung mit Servicetechnikern.
- Beschaffung: Bestellung von Ersatzteilen und Erstellung von Bestellanforderungen in SAP.
- Rechnungswesen: Prüfung, Kontierung, Freigabe und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung der Faktura.
- Analyse: Auswertung von Service-Rückmeldungen, Pflege von Wartungsprotokollen sowie Erstellung von Statistiken und Reports.
Sie bringen mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene mindestens zweijährige kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Kaufmännischer Assistent, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Mindestens zwei Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit SAP sowie sehr gute Kenntnisse in MS Excel, auch bei komplexen Tabellen.
Ihre Vorteile bei uns:
- Tarifgarantie gemäß DGB/GVP-Tarifwerk mit transparenten und höheren Löhnen, kontinuierlicher Erhöhung des Entgelts, Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto sowie tariflich garantiertem Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Kundenspezifische und übertarifliche Zulagen
- Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei mehr als 800 namhaften Marken wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.
- Attraktives Prämiensystem mit bis zu 300 € Bonuszahlung
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Ref-Nr.: 8879018
Aktualisiert:
22.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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