Galabau Leipzig GmbH
04349 Leipzig - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Vollzeit
ab 07.07.2026
Beschreibung
Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude an der Arbeit im Team? Dann verstärke unser Poolteam! Als Galabau Leipzig GmbH sind wir seit 1958 im Garten- und Landschaftsbau tätig und zertifizierter Desjoyaux-Partner für den Schwimmbad- und Poolbereich. Für unser wachsendes Poolgeschäft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Backoffice.
**Ihre Aufgaben**
- Bearbeitung von Kundenaufträgen im Bereich Poolhandel
- Erstellen von Auftragsbestätigun... weiter lesen
**Ihre Aufgaben**
- Bearbeitung von Kundenaufträgen im Bereich Poolhandel
- Erstellen von Auftragsbestätigun... weiter lesen
Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude an der Arbeit im Team? Dann verstärke unser Poolteam! Als Galabau Leipzig GmbH sind wir seit 1958 im Garten- und Landschaftsbau tätig und zertifizierter Desjoyaux-Partner für den Schwimmbad- und Poolbereich. Für unser wachsendes Poolgeschäft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Backoffice.
**Ihre Aufgaben**
- Bearbeitung von Kundenaufträgen im Bereich Poolhandel
- Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungslegung
- Vorbereitung der Projektunterlagen für die Umsetzung / Bauleitung
- Datenpflege in den Poolprogrammen und Tabellen
- Bestellung von Poolmaterial für Projekte, Lager und Boutique (nach Einarbeitung und Schulung)
- Warenannahme, Sichtkontrolle und Einordnung im Lager (Informationsweitergabe an Bauleitung und Servicetechnik)
- Reklamationsbearbeitung und Ersatzteilbestellung
- Terminierung und Unterstützung von Service, Bauleitung und weiteren Bereichen
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Backoffice oder Einkauf wünschenswert
- Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Denken
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Daten und Dokumenten
- Körperliche Belastbarkeit (Warenannahme / Lager)
- Staplerschein wünschenswert
**Deine Verantwortlichkeiten**
- Sorgfältige und termingerechte Erledigung aller Aufgaben
- Ordnungsgemäße Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten
- Einhaltung interner Abläufe und Prozesse
- Reibungslose Kommunikation zwischen Bauleitung, Servicetechnik, Vertrieb, Buchhaltung und externen Partnern
- Weitergabe von Ersatzteilen und Poolprodukten an Kunden und Servicetechnik
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Herausforderungen
- Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit durch fachgerechte Betreuung
- Pflege und Verwaltung von Büro- und Geschäftsausstattung
- Einkaufserfahrung von Vorteil
**Wir bieten**
- Unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche
- Festes Gehalt: 2.800 € brutto/Monat
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Gezielte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz in Leipzig
**Ihre Aufgaben**
- Bearbeitung von Kundenaufträgen im Bereich Poolhandel
- Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungslegung
- Vorbereitung der Projektunterlagen für die Umsetzung / Bauleitung
- Datenpflege in den Poolprogrammen und Tabellen
- Bestellung von Poolmaterial für Projekte, Lager und Boutique (nach Einarbeitung und Schulung)
- Warenannahme, Sichtkontrolle und Einordnung im Lager (Informationsweitergabe an Bauleitung und Servicetechnik)
- Reklamationsbearbeitung und Ersatzteilbestellung
- Terminierung und Unterstützung von Service, Bauleitung und weiteren Bereichen
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Backoffice oder Einkauf wünschenswert
- Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Denken
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Daten und Dokumenten
- Körperliche Belastbarkeit (Warenannahme / Lager)
- Staplerschein wünschenswert
**Deine Verantwortlichkeiten**
- Sorgfältige und termingerechte Erledigung aller Aufgaben
- Ordnungsgemäße Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten
- Einhaltung interner Abläufe und Prozesse
- Reibungslose Kommunikation zwischen Bauleitung, Servicetechnik, Vertrieb, Buchhaltung und externen Partnern
- Weitergabe von Ersatzteilen und Poolprodukten an Kunden und Servicetechnik
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Herausforderungen
- Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit durch fachgerechte Betreuung
- Pflege und Verwaltung von Büro- und Geschäftsausstattung
- Einkaufserfahrung von Vorteil
**Wir bieten**
- Unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche
- Festes Gehalt: 2.800 € brutto/Monat
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Gezielte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz in Leipzig
Ref-Nr.: 11392087
Aktualisiert:
10.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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