Kaufmännischer Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit

pbs Ingenieure GmbH

73257 Köngen - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Abend ab 01.02.2026

Beschreibung

# Kaufmännischer Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit in Köngen

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

# Deine Aufgaben

- Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen
- Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter
- Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung:
- Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten
- Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand
- Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling
- Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen
- Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor
- Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz

# Deine Qualifikation

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium
- Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl. PowerPoint
- Du arbeitest gewissenhaft, bist teamfähig und denkst vorausschauend
- Du besitzst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

# Unser Angebot

- Dich erwartet eine unbefristete Beschäftigung in einem renommierten Planungsbüro mit offener Kommunikation
- Du profitierst von schnellen Entscheidungswegen in einer flachen Hierarchie
- Du erhältst eine fundierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner
- Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz mit neuester Hardware
- Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeitmodell)

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.