### ab sofort in Vollzeit (39 Std./Woche)

## Ihr neuer Wirkungskreis

Unsere Einrichtungen für geflüchtete Menschen sind Orte der **Ankunft, Orientierung und Unterstützung**. Hier begleiten engagierte Teams Menschen auf ihrem Weg in ein neues Leben und schaffen Strukturen, die Sicherheit und Perspektiven ermöglichen.

Als **kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d)** sind Sie ein wichtiger Teil dieser Arbeit. Sie sorgen für **klare Abläufe, verlässliche Dokumentation und gute Zusammenarbeit** zwischen Verwaltung, Sozialteam und Bewohnerinnen und Bewohnern. Ihre Tätigkeit führt Sie regelmäßig in verschiedene Einrichtungen und ermöglicht Ihnen einen vielseitigen Einblick in die tägliche Arbeit vor Ort.

## Ihr neues Aufgabengebiet

- **Erfassung** und **Pflege** von Kostenübernahmen sowie Dokumentenmanagement in der Fachsoftware
- **Prüfung** von **Kostenübernahmen** und **Meldung** fehlender oder abgelaufener **Unterlagen** an das Sozialteam oder zuständige Leistungsträger
- Direkte Kommunikation mit **Kosten- und Leistungsträgern** zur Klärung administrativer Anliegen
- Ansprache der **Bewohnerinnen** und **Bewohner** zur Klärung fehlender Unterlagen und Unterstützung bei administrativen Fragen
- **Prüfung** und **Aktualisierung** von Belegungsdaten in der Belegungssoftware
- **Unterstützung im Belegungsmanagement** und bei organisatorischen Verwaltungsabläufen
- **Bearbeitung** und **Verteilung** der Hauspost sowie Umsetzung von **Statistik-** und **Monitoringabfragen** der Leistungs- und Kostenträger

## Ihr Profil

- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**, wie z.B. **Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement**, **Verwaltungsfachangestellte**r (w/m/d), **Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation**,
**Industriekaufmann / Industriekauffrau** oder vergleichbare Berufserfahrung **im Verwaltungsbereich**
- Sicherer Umgang mit **digitalen Verwaltungssystemen** sowie Routine in der Datenpflege
- **Strukturierte** und **sorgfältige Arbeitsweise** mit einem hohen Maß an **Zuverlässigkeit**
- **Kommunikationsstärke** und **Serviceorientierung** im Kontakt mit Bewohnerinnen, Kollegen und Behörden
- **Organisationstalent** und **Flexibilität** für den Einsatz in mehreren Einrichtungen innerhalb der Woche
- **Teamfähigkeit** und **Verantwortungsbewusstsein** in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld
- Interesse an der Arbeit im **sozialen Umfeld** sowie **Wertschätzung** gegenüber Menschen unterschiedlicher Herkunft
- Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

## Wir bieten

- Attraktive Vergütung nach **AVR.DD/CJD EG 5** (3.257 – 3.411 € bei Vollzeitanstellung und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung)
- **Kinderzuschlag** und **Jahressonderzahlung**
- Kontinuierliche **Tarifsteigerungen**
- **31 Tage Urlaub** (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
- **Sonderrabatte** bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
- Flexibles Firmenfitness-Angebot mit **Wellhub**
- **Jobticket** (Zuschuss zum Deutschlandticket)
- Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte **Fort- und Weiterbildungen**
- Gestalten Sie Veränderungen mit und übernehmen Sie Verantwortung in einem Umfeld, das **Engagement** und **Eigeninitiative** schätzt
- Das **Rahmenschutzkonzept** des CJD wird **aktiv gelebt** und vor Ort so angepasst, dass jede Einrichtung ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
- Eine **Gemeinschaft**, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basiere

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.