Die **PHYSEC GmbH** ermöglicht das **Internet der Dinge (IoT)** für Unternehmen aus kritischen Infrastrukturen. Als 2016 gegründetes Spin-Off des Horst-Görtz-Instituts gehören wir zu den Innovationsführern im Bereich der IoT-Security. Unsere Mission ist es, das gesamte IoT-Ecosystem zu schützen.

Mit **ca. 40 Teammitgliedern** wachsen wir dabei derzeit aus unseren Start-Up-Schuhen heraus und suchen **begeisterungsfähige** Mitarbeiter\*innen, die uns auf diesem spannenden Weg begleiten. Wenn du ein \*\*motiviertes und kollegiales Backoffice-Team \*\*suchst und dir Zahlen und Daten Spaß machen, dann bist du bei uns genau richtig!  **Werde ab sofort Teil unseres Teams in Bochum!**

Kaufmännischer Mitarbeiter
Lohn- & Finanzbuchhaltung (m/w/d)

**Deine Aufgaben im Team PHYSEC:**

- Verantwortung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Stammdatenpflege, Zeugnisse)
- Betreuung und Organisation der On- und Offboardings von Mitarbeitenden
- Zentraler Kontakt für Mitarbeiteranfragen zu Personalthemen und Schnittstelle zu externen Partnern (Steuerberater, Krankenkassen, Ämtern)
- Eigenständige Pflege digitaler Tools, u.a. Personio, Moss, DATEV/Unternehmen Online und Weiterentwicklung der Prozesse
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
- Mitarbeit in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung mit Belegprüfung, Kontenabstimmung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben

**Das bringst Du mit:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
z.B. Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r, Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung gerne mit Zusatzqualifikation Personaldienstleistung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Wirtschaft
- Erfahrung in der Personaladministration, sowie idealerweise bereits Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und in der Zusammenarbeit mit Lohnbüro/ Steuerberater
- Erste Erfahrungen in vorbereitender Buchhaltung, Kreditoren, Zahlungsverkehr und Abschlüssen
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel und Erfahrung mit Personio oder einer vergleichbaren HR-Software oder die Bereitschaft sich schnell einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
- Verschwiegenheit und Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Stellen

**Das bieten wir Dir:**

- **Verantwortung und Gestaltungsspielraum**: Bei uns übernimmst du von Anfang an Aufgaben, die Wirkung haben. Du kannst eigene Ideen einbringen, Themen mitgestalten und siehst direkt, welchen Beitrag deine Arbeit leistet.
- **Faire und transparente Vergütung**: Wir vergüten fair, nachvollziehbar und gleichgestellt auf Basis einer internen Gehaltsmatrix. So richten sich Gehälter nach Rolle, Erfahrung und Verantwortung .
- **Entwicklung und offene Lernkultur**: Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßiges Feedback, passende Weiterbildungen und eine Kultur, in der Fragen, Ideen und auch Fehler offen besprochen werden
- \*\*Teamgeist und transparente Zusammenarbeit: \*\*Dich erwartet ein Team mit kurzen Wegen, ehrlichem Austausch und regelmäßigen Updates. Gemeinsame Mittagessen, Teamevents und kleine Firmentraditionen gehören bei uns genauso dazu wie klare Kommunikation und gegenseitige Unterstützung.

**Du fühlst dich angesprochen?** Dann sende uns Deine Bewerbung mit Deinem nächstmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung an [\*\*jobs@physec.de](https://file:///C:/Users/Max%20Strukmeier/AppData/Roaming/Microsoft/Word/jobs@physec.de)! \*\*

Bei Fragen stehen dir **Julia Kordon **(HR) oder **Sarina Kellermann** (Team Lead HR) gerne zur Verfügung.  Weitere Infos über uns findest Du unter [\*\*www.PHYSEC.de](https://file:///C:/Users/Max%20Strukmeier/AppData/Roaming/Microsoft/Word/www.PHYSEC.de).\*\*