Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Merschbrock-Wiese Gewürz GmbH

33397 Rietberg - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 03.12.2025

Beschreibung

Deine Aufgaben:

- Du verwaltest den Empfangsbereich und bist zuständig für die professionelle Betreuung unserer Besucher/innen
- Du organisierst die Anmeldung und Weiterleitung an relevante Ansprechpersonen
- Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kommunikation und stellst einen serviceorientierten Austausch sicher
- Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie weitere administrative Tätigkeiten
- Du übernimmst die digitale Verteilung eingehender Rechnungen in unserem System und stellst deren korrekte Zuordnung sicher
- Du sorgst für ein gepflegtes, repräsentatives Erscheinungsbild des Empfangs
- Du pflegst Schulungs- und Qualifikationsnachweise und bist zuständig für die fristgerechte Dokumentation aller relevanter Unterlagen
- Du unterstützt das interne Weiterbildungsmanagement und überwachst gesetzlich oder betrieblich vorgeschriebene Schulungsfristen
- Du erstellst und aktualisierst personalrelevante Dokumente und unterstützt bei organisatorischen HR-Prozessen

Deine Qualifikationen:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich oder in administrativen HR-Themen mit
- Du zeichnest dich durch Organisationsstärke, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten aus
- Du arbeitest zuverlässig, diskret und teamorientiert
- Du bewahrst auch in dynamischen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten effektiv
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Dir:

- Eine langfristige berufliche Perspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Ideen und Kreativität geschätzt werden
- Eine vom Arbeitgeber subventionierte Kantine mit vielfältigem Angebot und kostenfreie Getränke
- Firmenfitness, JobRad, Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.