Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Hays AG

19258 Greven bei Boizenburg - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 01.01.2026

Beschreibung

- Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet

### Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld
- Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team
- Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten

### Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen
- Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch)
- Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System
- Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog
- Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten  Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie
- Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen

### Ihre Qualifikationen:

- Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson

### Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ref-Nr.: 8307574

Aktualisiert: 12.02.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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