Klinik Reinhardshöhe GmbH
34537 Bad Wildungen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 17.03.2026
Beschreibung
Über uns
Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege.
Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer P... weiter lesen
Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege.
Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer P... weiter lesen
Über uns
Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege.
Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben.
Was wir bieten
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern)
- Mitarbeit in einem motivierten, interdisziplinärem Team
- Verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten
- Eine unbefristete Festanstellung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
- Kostengünstige Verpflegung im Haus
- Freie Nutzung des Schwimmbades und der Sporthalle
- Unterstützung bei der Wohnungssuche (ein Dienstzimmer kann vorübergehend gestellt werden)
- Fahrrad-Leasing
Profil
- Von Vorteil, aber nicht verpflichtend, ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) wünschenswert aber nicht Bedingung
- Organisations- und Planungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft
- Offenheit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patienten (m/w/d)
- Zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative
- Freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen und gute Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutschkenntnisse
- Übergreifendes Organisationsverständnis
- Spaß an der Arbeit im Team
Aufgaben
Personalverwaltung:
- Planung, Ordnung, Koordination, Kontrolle, Information, Besprechungen mit Abteilungsleitern, Chefarzt
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung vor Ort
- Zusammenarbeit mit allen sonstigen Abteilungsleitern der Klinik
- Ansprechpartner für alle Mitarbeiter der Verwaltung
- Bearbeitung und Überwachung der Korrespondenz mit Kostenträgern, insbesondere auch von Patientenbeschwerden an die Kostenträger
- Das Führen von Statistiken
- Stellenplanüberwachung und Meldungen an den federführenden Kostenträger
- Urlaubsorganisation in der Verwaltung
- Stammdatenpflege im Bereich Fakturierung (Eingabe und Aktualisierung von Pflegesätzen etc.)
- Aufnahme-Organisation einschl. telefonischer Eil-Einweisung mit sofortigem Entscheidungsbedarf und Planung unter Beachtung der diversen Fallpauschalen und Pflegesätze incl. Transfer-Planung-Organisation
- Werbemaßnahmen, Kommunikation mit Kostenträgern und künftigen Patienten einschl. Reha-Beratung
- Fahrtkostenerstattung für DRV-Patienten gemäß Reisekostenvorschriften Reha
- Fakturierung Reha-Kosten und Fahrtkosten
- Entlassungsscheine prüfen und für Ausgabe und Versand vorbereiten
- Entlassungsberichte checken und nachfassen, wenn Entlassungsberichte fehlen und überfällig sind
Allgemeine Verwaltung:
- Patientenverwaltung, Rezeption, Sekretariat
- Veröffentlichungen, Akquise und sonstige Werbemaßnahmen
- Einhaltung ökonomischer Gesichtspunkte
- Tägliche Datensicherung
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d).
Ansprechpartner
Reinhard Klinge
Klinikleitung
Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co.
Klinik Reinhardshöhe GmbH
Quellenstraße 8 – 12
34537 Bad Wildungen
Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege.
Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben.
Was wir bieten
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern)
- Mitarbeit in einem motivierten, interdisziplinärem Team
- Verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten
- Eine unbefristete Festanstellung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
- Kostengünstige Verpflegung im Haus
- Freie Nutzung des Schwimmbades und der Sporthalle
- Unterstützung bei der Wohnungssuche (ein Dienstzimmer kann vorübergehend gestellt werden)
- Fahrrad-Leasing
Profil
- Von Vorteil, aber nicht verpflichtend, ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) wünschenswert aber nicht Bedingung
- Organisations- und Planungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft
- Offenheit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patienten (m/w/d)
- Zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative
- Freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen und gute Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutschkenntnisse
- Übergreifendes Organisationsverständnis
- Spaß an der Arbeit im Team
Aufgaben
Personalverwaltung:
- Planung, Ordnung, Koordination, Kontrolle, Information, Besprechungen mit Abteilungsleitern, Chefarzt
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung vor Ort
- Zusammenarbeit mit allen sonstigen Abteilungsleitern der Klinik
- Ansprechpartner für alle Mitarbeiter der Verwaltung
- Bearbeitung und Überwachung der Korrespondenz mit Kostenträgern, insbesondere auch von Patientenbeschwerden an die Kostenträger
- Das Führen von Statistiken
- Stellenplanüberwachung und Meldungen an den federführenden Kostenträger
- Urlaubsorganisation in der Verwaltung
- Stammdatenpflege im Bereich Fakturierung (Eingabe und Aktualisierung von Pflegesätzen etc.)
- Aufnahme-Organisation einschl. telefonischer Eil-Einweisung mit sofortigem Entscheidungsbedarf und Planung unter Beachtung der diversen Fallpauschalen und Pflegesätze incl. Transfer-Planung-Organisation
- Werbemaßnahmen, Kommunikation mit Kostenträgern und künftigen Patienten einschl. Reha-Beratung
- Fahrtkostenerstattung für DRV-Patienten gemäß Reisekostenvorschriften Reha
- Fakturierung Reha-Kosten und Fahrtkosten
- Entlassungsscheine prüfen und für Ausgabe und Versand vorbereiten
- Entlassungsberichte checken und nachfassen, wenn Entlassungsberichte fehlen und überfällig sind
Allgemeine Verwaltung:
- Patientenverwaltung, Rezeption, Sekretariat
- Veröffentlichungen, Akquise und sonstige Werbemaßnahmen
- Einhaltung ökonomischer Gesichtspunkte
- Tägliche Datensicherung
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d).
Ansprechpartner
Reinhard Klinge
Klinikleitung
Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co.
Klinik Reinhardshöhe GmbH
Quellenstraße 8 – 12
34537 Bad Wildungen
Ref-Nr.: 9980491
Aktualisiert:
18.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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