Beschreibung
## Gemeinsam stark: Ihr Team und Aufgaben
- **Arbeitsumfeld:** Als erste Kontaktperson nehmen Sie unsere Lieferant\*innen, Kund\*innen und Gäste in Empfang, beantworten Telefonate und kümmern sich um die Barabrechnungen (Kasse)
- **Dokumentation und Abrechnung:** Sie erstellen Gutschriften, Belege und Quittungen für unsere Lieferant\*innen, führen die Bargeldkasse (inkl. Kassenabschluss) und wickeln Ein- und Auszahlungen ab
- **Organisationstalent:** Sie übernehmen Hotelbuchungen, erstellen die...
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## Gemeinsam stark: Ihr Team und Aufgaben
- **Arbeitsumfeld:** Als erste Kontaktperson nehmen Sie unsere Lieferant\*innen, Kund\*innen und Gäste in Empfang, beantworten Telefonate und kümmern sich um die Barabrechnungen (Kasse)
- **Dokumentation und Abrechnung:** Sie erstellen Gutschriften, Belege und Quittungen für unsere Lieferant\*innen, führen die Bargeldkasse (inkl. Kassenabschluss) und wickeln Ein- und Auszahlungen ab
- **Organisationstalent:** Sie übernehmen Hotelbuchungen, erstellen die Reisekostenabrechnungen, planen die jährlichen Arbeitsschutzunterweisungen und unterstützen bei der Planung unserer Firmenevents
- **Administration:** Die Pflege der Kundenstammdaten, der Schriftverkehr mit unseren Geschäftspartner\*innen sowie die Postbearbeitung fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
- **Unterstützung unseres Teams: **In Vertretungsfällen übernehmen Sie einzelne Themen aus dem Personalwesen (Zeitwirtschaft, Urlaubsanträge bearbeiten, Fehlzeitenerfassung)
## Das erwartet Sie: Unsere Benefits
- **Volles Paket: **Pünktliche Bezahlung, ein marktübliches Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche - mit sofortiger Einstiegsmöglichkeit!
- **Spannender Arbeitsort: **Sie arbeiten an unserem Standort mit eigener Pieranlage für die Schiffsabfertigung sowie einer eigenen Bahnanbindung
- **Empfehlung lohnt sich: **Sie holen neue Kolleg\*innen an Board? Wir belohnen Sie mit einer attraktiven Prämie
- **Familienfreundliches Umfeld: **Dank unserer Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden und dem Familienservice benefitatwork unterstützen wir Sie in jeder Lebenssituation
- **Karriere-Booster:** Sie können unser breites Weiterbildungsprogramm für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung nutzen! Über die Lernplattform Bookboon stehen Ihnen zusätzlich zahlreiche kostenfreie Angebote zur Verfügung
- **Onboarding:** Mit unserer Onboarding-App unterstützen wir Sie von Beginn an bestmöglich ins Team und in unsere Abläufe einzufinden, relevante Bereiche des Unternehmens und auch die Menschen dahinter kennenzulernen
- **Fahrrad-Leasing: **Für den Weg zur Arbeit, den Ausflug ins Grüne, die mehrtägige Fahrradreise oder den Transport mit einem Lastenrad können Sie sich Ihr eigenes JobRad leasen
- **Unterstützte Altersversorgung:** Wir fördern Ihre Zukunft mit einem attraktiven Zuschuss
- **Vergünstigungen: **Rabatte bei über 1.500 Onlineshops bei unserem Business-Partner Corporate Benefits (z.B. Zalando, adidas, Expedia, SIXT)
- **Wertschätzung:** Feedback ist uns wichtig. Wir bieten mehr als nur das jährliche Mitarbeitergespräch mit Ihrer Führungskraft an
- **Nachhaltiges Arbeitsumfeld: **ALBA steht für Nachhaltigkeit und eine innovative Atmosphäre, die Raum für Ideen und Feedback bietet. Wir laden Sie als Rohstoffretter ein, einen wichtigen Beitrag zu einer sauberen Zukunft zu leisten
## Ideale Ergänzung: Das bringen Sie mit
- **Ausbildung und Erfahrung:** Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und haben idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- **Softwarekenntnisse:** Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
- **Kommunikationsstärke: **Sie haben Freude am Umgang mit Publikumsverkehr und sind service- und dienstleistungsorientiert
- **Persönlichkeit:** Sie treten souverän auf und überzeugen durch eine strukturierte, methodische sowie sorgfältige Arbeitsweise
## Über uns: Wer wir sind
Bei ALBA haben Sie täglich die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten für etwas Sinnvolles einzusetzen: Die nachhaltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.900 Mitarbeitenden einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werden Sie Teil der ALBA-Familie und leisten damit auch Sie einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft!
## Interessiert? Jetzt bewerben!
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