Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst / Backoffice

Die Amano GmbH ist ein regionaler Personaldienstleister mit
jahrelanger Erfahrung am Arbeitsmarkt. Wir haben es uns zur Aufgabe
gemacht, die Wünsche und Kriterien aller Bewerber sowie bestehender
Mitarbeiter in Einklang mit den Vorstellungen und Vorgaben der Kunden
zu bringen. Unser Ziel ist es, Menschen in Arbeit zu vermitteln, die
langfristig ausgelegt ist und die Möglichkeit einer Übernahme in ein
festes Arbeitsverhältnis eröffnet.

Als kaufmännischer Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)
unterstützen Sie in Vollzeit das Team im Vertriebsinnendienst eines
familiengeführten Unternehmens aus der Chemiebranche. Dabei sind Sie
für die Kundenbetreuung, die kaufmännische Auftragsabwicklung sowie
die Koordination und Bearbeitung vielfältiger administrativer
Vorgänge zuständig.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Beratung der Kunden per Telefon und E-Mail sowie

Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Anfragen

• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System sowie

administrative Auftragsabwicklung

• Erstellung und Buchung von Rechnungen und Gutschriften

• Bearbeitung von Retouren, Reklamationen und Belastungsanzeigen

• Abstimmung und Koordination zwischen den Abteilungen Vertrieb,

Produktion, Einkauf, Logistik, Buchhaltung und Labor

• Begleitung und Koordination vertriebsnaher Projekte, insbesondere

bei Neuprodukten und Produktänderungen, einschließlich
Terminüberwachung und Maßnahmenverfolgung

• Überwachung und administrative Bearbeitung von

Ausfuhrbescheinigungen für Drittländer

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, als Bürokaufmann

(m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Backoffice

oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position

• Erfahrung in der Koordination von Aufgaben, Projekten oder

abteilungsübergreifenden Abläufen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Kenntnisse in kaufmännischen und buchhalterischen Abläufen;

DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert

• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und

behalten auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick

• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und

Freude am Kontakt mit Kunden und internen Fachbereichen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Eine langfristige Einsatzmöglichkeit mit Übernahmeoption

• Eine attraktive Vergütung nach GVP-Tarifvertrag

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Eine persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner

• Schnelle und unkomplizierte Kommunikation

• Eine gründliche Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich