**Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d) Administration**

**Struktur schaffen. Prozesse unterstützen. Verantwortung übernehmen. ⚙️**

Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Personalprozesse, Administration und operative Themen reibungslos laufen. Dabei arbeitest Du eng mit dem Management zusammen, unterstützt im Recruiting und bringst Struktur in personal- und qualitätsrelevante Abläufe.

Deine Arbeitszeiten sind **Montag bis Freitag flexibel von 07:00 - 17:00 Uhr** in Vollzeit oder Teilzeit (ab ca. 30 Stunden).

**Was erwartet Dich?**

- **Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Personalprozesse** (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Zeugnisse) sowie Pflege der Personalstammdaten im HR-System (SAP)
- **Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern**, insbesondere im Bereich Zeitarbeit, inkl. Übermittlung von Einsatzzeiten und Prüfung der Abrechnungen
- **Abwicklung und Überwachung von Bestellprozessen** über unser eProcurement-Tool (Coupa) inklusive Rechnungsprüfung und -freigabe
- **Erstellung und Auswertung von Statistiken** sowie Kontrolle von Kassen- und Abrechnungsprozessen
- **Prüfung und Verwaltung von Vertragsunterlagen** unserer Transportdienstleister inklusive strukturierter digitaler Ablage
- **Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben**, z. B. Schnittstellenarbeit (Payroll, Admin), Meetingvorbereitung und Vertretung im Recruiting

**Was bringst Du mit?**

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation – motivierte Quereinsteiger sind willkommen
- **Erste Erfahrung in der Personalverwaltung** von Vorteil, aber kein Muss
- **Sicherer Umgang mit MS Office** sowie idealerweise Erfahrung mit SAP im Personalbereich
- **Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise** sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
- **Hands-on-Mentalität** und Bereitschaft, auch über den Tellerrand hinaus mitzudenken
- **Schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist und Offenheit** für neue Ideen

**Was hast Du von uns?**

**Weiterbildung:**
Starte mit uns durch. Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

**Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits:**
Du erhältst vielseitige Mitarbeiterrabatte bei den verschiedensten Onlineportalen.

**Tolles Team:**
Eine offene Unternehmenskultur ist uns wichtig. Deshalb wartet auf Dich ein engagiertes Team, das Dich herzlich aufnimmt und Dir hilfsbereit zur Seite steht.
**Digitale Ausstattung:**
Du bekommst von uns einen Firmenlaptop.
**Mitarbeitende werben Mitarbeitende**
Profitiere von unserem 'Mitarbeitende werben Mitarbeitende'-Programm und sichere Dir attraktive Zusatzzahlungen für jede erfolgreiche Empfehlung.

**Karriereentwicklung im Fokus**
Entdecke grenzenlose Möglichkeiten mit unseren hervorragenden Aufstiegschancen und gestalte Deine berufliche Zukunft aktiv mit.
**Leben im Gleichgewicht**
Egal, ob Du Elternteil bist oder während der Arbeit studierst – wir passen uns flexibel an Deine individuellen Bedürfnisse an.

**Wohlfühlen am Arbeitsplatz**
Genieße moderne Arbeitsplätze, die nicht nur funktional, sondern auch komfortabel gestaltet sind.

**Interesse?**

Dann mach direkt den ersten Schritt und bewirb Dich bevorzugt über den Bewerben-Button. Profitiere von unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Wir freuen uns auf Dich und sind gut vorbereitet!

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

**Fragen?**

Wende Dich gerne an Natalie Marx 06677 646 55332.

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