Kaufmännischer Projektassistent / Bürosteuerung (w/m/d)

SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH

70191 Stuttgart - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 16.12.2025

Beschreibung

Als hundertprozentige Tochter der SWEG Südwestdeutsche
Landesverkehrs-GmbH sind wir für die Unterhaltung der Infrastruktur
von Eisenbahnstrecken zuständig. Die SWEG Südwestdeutsche
Landesverkehrs-GmbH betreibt als großes regionales
Verkehrsunternehmen in Baden-Württemberg und angrenzenden Regionen
Busverkehr und Schienenpersonennahverkehr. In unseren Betrieben und
Tochtergesellschaften beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter, im Einsatz sind rund 470 Busse und – unter anderem
auf einem eigenen Schienennetz von etwa 210 Kilometern Streckenlänge
– rund 180 Schienenfahrzeuge. Wir sind Partner in mehreren
Verkehrsverbünden in Baden-Württemberg. Deine Aufgaben
Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Kostenkontrolle für
den Bereich und dessen Projekte in enger Abstimmung mit dem
kaufmännischen Bereich des Unternehmens Erstellung und Analyse von
Auswertungen (Kaufmännischer Projektstatus, Kennzahlen,
Soll-Ist-Vergleiche) zur fundierten Entscheidungsunterstützung
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung der
Workflows, Nachverfolgung offener Posten, Pflege relevanter
Vertragsunterlagen Kaufmännische Begleitung von Projekten,
Dokumentation, Erstellung von Präsentationen und
Entscheidungsvorlagen Aufsatz und Weiterentwicklung interner
kaufmännischer Abläufe, Einführung effizienter Tools und Methoden
in Zusammenarbeit mit den kaufmännischen Bereichen Sicherstellung
eines reibungslosen Büroalltags mit Beschaffung von Büromaterialien,
Organisation von Arbeitsplätzen, Koordination externer Dienstleister,
Betreuung interner Abläufe und Unterstützung bei administrativen
Themen Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitung und Bereich sowie
Schnittstelle zu Stabsabteilungen des Unternehmens und externen
Partnern Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in kaufmännischer Steuerung, Projektcontrolling
und/oder Büroorganisation Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel,
PowerPoint); Erfahrung mit Controlling-/ Dokumentenmanagement- oder
ERP-Systemen wie SAP, ELO und CAS von Vorteil Analytisches
Denkvermögen, sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine hohe Zahlenaffinität
gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, komplexe
Sachverhalte klar aufzubereiten Das bieten wir Dir Verantwortungsvolle
und kreative Aufgabe Sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden
Arbeitsumfeld Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Variable Arbeitszeiten
Leistungsgerechte Bezahlung weitere Benefits, wie z.B. Jobbike,
Gesundheitsförderung So bewirbst Du dich Sende deine vollständige
Bewerbung bevorzugt über das Onlineformular oder per Mail an
personal@sweg.de. Für Fragen steht dir Herr Heinrich unter Tel.
07821/2702-101 zur Verfügung. Wir freuen uns auf dich!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.