Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen. Du behältst den kaufmännischen Überblick und sorgst dafür, dass komplexe Projektprozesse vom Auftragseingang bis zur Abrechnung reibungslos ineinandergreifen. Dabei arbeitest du sicher mit Zahlen, Verträgen und Systemen wie SAP und bist zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Finance, Logistik und Projektteams. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und kaufmännische Projekte aktiv mitsteuerst statt nur zu begleiten, dann passt diese Position genau zu dir. Aufgaben Eigenständige kaufmännische Betreuung und Abwicklung von Projekten inklusive der dazugehörigen Korrespondenz Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen, Auftragsbestätigungen sowie Kalkulationen in SAP S/4HANA Erstellung von Anzahlungs- und Schlussrechnungen sowie Abwicklung von projektbezogenen Abrechnungen Durchführung der Montageabrechnung auf Basis von Zeit- und Aufwandsdaten Verantwortung für das debitorische Mahnwesen inkl. Nachverfolgung offener Posten Beantragung und Überwachung von Avalen sowie Fristen- und Rückforderungsmanagement Erstellung und Bereitstellung von Versand- und Exportdokumenten sowie Unterstützung im gesamten Logistikprozess Prüfung und Kommentierung von Vertragsentwürfen (Deutsch und Englisch) Teilnahme an Auftragsvergabegesprächen, teilweise auch vor Ort beim Kunden (Reisebereitschaft erforderlich) Unterstützung des Vertriebs bei Angebotserstellung, Freigabeprozessen und Kundenqualifizierungen durch Bereitstellung kaufmännischer Daten und Unterlagen Sicherstellung der korrekten Erfassung und Meldung von Außenhandelsdaten (Intrastat) inkl. Übermittlung an das statistische Bundesamt Unterstützung der Finanzabteilung bei der Cash-Planung durch Aufbereitung relevanter Abrechnungsdaten Mitarbeit bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Projektmanagement, idealerweise im Umfeld des Anlagenbaus Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie SAP Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Kostenbewusstsein Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein der Klasse B Perspektiven Ein attraktives Gehalt inklusive Sonderzahlungen (z. B. Weihnachtsgeld) Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu Homeoffice Bis zu 30 Urlaubstage für deine Erholung Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und Karriereberatung Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Perspektive Ein modernes Arbeitsumfeld mit kollegialem Team und kurzen Entscheidungswegen Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Office & Management, Finance, Vertrieb, Einkauf & Logistik sowie Projektmanagement. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Ela Temizsoy karriere.dortmund-office@dis-ag.com +49 231 39721003