Kaufmännischer Referent der Geschäftsführung (m/w/d), Geschäftsstelle Berlin

Klax International GmbH

13189 Berlin - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Arbeit ab 19.05.2026

Beschreibung

Wer wir sind&colon; In der Klax Gruppe betreuen nahezu 900 Mitarbeitende über 2&period;500 Kinder in Kinderkrippen und Kindergärten und unterrichten mehr als 600 Kinder und Jugendliche in Schulen sowie mehr als 200 Studierende in unserer Berufsakademie&period; Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe&period; Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen wie z&period;B&period; das Personalmanagement, das zentrale P... weiter lesen

Wer wir sind: In der Klax Gruppe betreuen nahezu 900 Mitarbeitende über 2.500 Kinder in Kinderkrippen und Kindergärten und unterrichten mehr als 600 Kinder und Jugendliche in Schulen sowie mehr als 200 Studierende in unserer Berufsakademie. Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen wie z.B. das Personalmanagement, das zentrale Produkt- und Qualitätsmanagement sowie die Steuerung der Finanzprozesse. Die Klax Gruppe wächst seit Jahren kontinuierlich. Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung. Als strategische Stabsstelle mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle mit hoher Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei betriebswirtschaftlichen Analysen, strategischen Fragestellungen sowie in der Steuerung bereichsübergreifender Projekte. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben: Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung (Analysen, Präsentationen, Berichte). Koordination des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen, insbesondere Finance, HR und Operatives Geschäft. Bündelung und Strukturierung von Fachbereichsinformationen zu klaren Management-Übersichten. Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Managementsitzungen, inkl. Zusammenführung relevanter Berichte Leitung und Begleitung von abteilungsübergreifenden Projekten im Auftrag der Geschäftsführung. Monitoring von Projekten, Risiken und Meilensteinen sowie Erstellung von Statusberichten. Konsolidierung kaufmännischer Kennzahlen aus den Fachabteilungen (ohne operative Controlling- oder Buchhaltungsaufgaben). Unterstützung bei Prozess- und Organisationsentwicklungen, z. B. Digitalisierung oder Standardisierung. Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in Controlling, Finance, Consulting oder Unternehmensentwicklung Sehr gute analytische Fähigkeiten; sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint und Reporting-Tools Projekterfahrung sowie solides Verständnis betriebswirtschaftlicher Kennzahlen Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag 33 Tage Urlaub im Kalenderjahr bis zu 5 zusätzliche freie Tage (Balance Days) im Kalenderjahr Spannende Betätigunsgfelder und ein moderner Arbeitsplatz Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung Betriebliche Sozialleistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu den Kinderbetreuungskosten) Moderne Kantine mit gesunden Mahlzeiten zu günstigen Preisen und kostenlosen Getränken Zuschuss für das BVG-Jobticket Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter https://www.klax.de/datenschutzhinweis-bewerbungen Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ref-Nr.: 11071471

Aktualisiert: 19.05.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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