Kaufmännischer Sachbearbeiter / Backoffice für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit

Unfallkasse Baden-Württemberg

76227 Karlsruhe, Baden - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 18.12.2025

Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet für unseren Standort in Karlsruhe-Durlach (UKBW Akademie) einen** kaufmännischen Sachbearbeiter/ Backoffice für den Empfang (m/w/d)** in Teilzeit (19,5 Stunden/ Woche).

Herzlich Willkommen bei der Unfallkasse Baden-Württemberg (UKBW)! Kommen Sie in unser Team. Gemeinsam mit rund 350 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir daran, die Arbeitswelt unserer Versicherten tagtäglich sicherer und gesünder zu gestalten. Als gesetzliche Unfallversicherung sorgen wir für weniger Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten, rehabilitieren Verletzte und kümmern uns im Fall von Unfallfolgen um eine adäquate Entschädigung. Unsere Versicherten: u.a. Beschäftigte im öffentlichen Dienst, Studierende, Schülerinnen und Schüler sowie Kinder in Tageseinrichtungen.

## Was Sie von uns erwarten können:

- Eine unbefristete und krisensichere Anstellung in der EG 7 TVöD VKA, Jahressonderzahlungen und Leistungsprämie
- Flexible Arbeitszeiten (zwischen 6 und 19 Uhr) bei einer 19,5- Stunden-Woche (Montag-Freitag) zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr, zusätzlich Weihnachten und Silvester arbeitsfrei
- 40 Euro-Zuschuss zum DeutschlandticketJob
- Möglichkeit eines JobRads
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- BGM-Gesundheitsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Eine strukturierte Einarbeitung durch ein umfassendes Onboardingkonzept
- Rabatte in UKBW Partnershops

## Ihre neuen Aufgaben:

- **Empfangstätigkeiten:** Übernahme der Empfangstätigkeiten in der UKBW Akademie
- **Ansprechperson:** zentrale Kontaktperson für Seminarteilnehmenden und den Mitarbeitenden der UKBW Akademie
- **Allgemeine Verwaltungsaufgaben**: Durchführung von administrativen Tätigkeiten wie Direkteinkäufe, Vergabeverfahren, Prüfung und Bezahlung von Rechnungen und die sorgfältige Datenpflege
- **Unterstützung der Sachgebietsleitung:** Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Umsetzung der Sachgebietsziele

## Was Sie mitbringen:

- abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- erste Berufserfahrung wünschenswert
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- prozess- und lösungsorientiertes Arbeiten
- IT-Affinität
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Engagement und eigenverantwortliches Arbeiten
- ggf. Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen zu unserem anderen Standort (Karlsruhe oder Stuttgart)

## Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis **29.12.2025 **online.

Die Vorstellungsgespräche sind geplant für den 14.01.2026.

Heiko Kuttner steht Ihnen für inhaltliche Fragen gerne zur Verfügung (Tel. +49 711 9321-8317).

Annika Volk steht Ihnen für personalrechtliche Fragen gerne zur Verfügung (Tel. + 49 711 9321-7622).

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.