DMT Solutions Germany GmbH
64293 Darmstadt - Deutschland
Industriekaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 23.01.2026
Beschreibung
**Ab sofort suchen wir für unser Büro in Darmstadt einen kaufmännischen Sachbearbeiter im Back-Office (m/w/d) in Vollzeit.**
**Ihre Aufgaben:**
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Tagesgeschäft an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Finance und Supply Chain. Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:
- Bearbeitung der laufenden administrativen Aufgaben im Back Office (Posteingang/-ausgang, Reiseabrechnungen, Fuhrparkverwaltung)
- Steuerung des Angebots- und Auftragsma... weiter lesen
**Ihre Aufgaben:**
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Tagesgeschäft an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Finance und Supply Chain. Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:
- Bearbeitung der laufenden administrativen Aufgaben im Back Office (Posteingang/-ausgang, Reiseabrechnungen, Fuhrparkverwaltung)
- Steuerung des Angebots- und Auftragsma... weiter lesen
**Ab sofort suchen wir für unser Büro in Darmstadt einen kaufmännischen Sachbearbeiter im Back-Office (m/w/d) in Vollzeit.**
**Ihre Aufgaben:**
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Tagesgeschäft an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Finance und Supply Chain. Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:
- Bearbeitung der laufenden administrativen Aufgaben im Back Office (Posteingang/-ausgang, Reiseabrechnungen, Fuhrparkverwaltung)
- Steuerung des Angebots- und Auftragsmanagements inkl. Versand- und Zollabwicklung, Rechnungsstellung, Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Pflege von Daten in D365 und Salesforce
- Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen und dem dazugehörigen Rechnungswesen
- Unterstützung im Bereich Supply Chain, u. a. Ersatzteilabwicklung, Kundenanfragen, Kundenrechnungsstellung inkl. Mahnwesen sowie Koordination von Versand und Logistik und Datenpflege
- Unterstützung der Serviceorganisation (u.a. Materialeinkauf, Erfassung von Wartungsaufträgen, Auswertungen)
- Prüfung, Verarbeitung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen inkl. Mahnwesen sowie Pflege der Lieferantendaten
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Erfahrung im Angebots‑, Auftrags‑ oder Vertriebsinnendienst bzw. in kaufmännischen Operations‑Prozessen
- Gutes Prozessverständnis für kaufmännische Abläufe sowie Erfahrung im eigenständigen Steuern von Aufgaben und Prozessen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres Auftreten, starke Kunden- und Serviceorientierung sowie sachorientierter Kommunikationsstil
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
**Wir bieten:**
- Professionelle und qualifizierte Einarbeitung mit Unterstützung durch langjährige KollegInnen
- Kollegiales Miteinander und moderner Führungsstil
- Interkulturelle Zusammenarbeit und globale Vernetzung
- Attraktives Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung und komfortablen Parkmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Leistungsfähige betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Unser Employee Assistance Program bietet Hilfe in beruflichen/ persönlichen Problemsituationen
**Challenge accepted**?
Dann werden Sie ein Teil von BlueCrest und senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und relevanten Arbeitszeugnissen an [bewerbung@bluecrestinc.com](https://mailto:bewerbung@bluecrestinc.com).
**Ihre Aufgaben:**
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Tagesgeschäft an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Finance und Supply Chain. Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:
- Bearbeitung der laufenden administrativen Aufgaben im Back Office (Posteingang/-ausgang, Reiseabrechnungen, Fuhrparkverwaltung)
- Steuerung des Angebots- und Auftragsmanagements inkl. Versand- und Zollabwicklung, Rechnungsstellung, Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Pflege von Daten in D365 und Salesforce
- Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen und dem dazugehörigen Rechnungswesen
- Unterstützung im Bereich Supply Chain, u. a. Ersatzteilabwicklung, Kundenanfragen, Kundenrechnungsstellung inkl. Mahnwesen sowie Koordination von Versand und Logistik und Datenpflege
- Unterstützung der Serviceorganisation (u.a. Materialeinkauf, Erfassung von Wartungsaufträgen, Auswertungen)
- Prüfung, Verarbeitung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen inkl. Mahnwesen sowie Pflege der Lieferantendaten
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Erfahrung im Angebots‑, Auftrags‑ oder Vertriebsinnendienst bzw. in kaufmännischen Operations‑Prozessen
- Gutes Prozessverständnis für kaufmännische Abläufe sowie Erfahrung im eigenständigen Steuern von Aufgaben und Prozessen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres Auftreten, starke Kunden- und Serviceorientierung sowie sachorientierter Kommunikationsstil
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
**Wir bieten:**
- Professionelle und qualifizierte Einarbeitung mit Unterstützung durch langjährige KollegInnen
- Kollegiales Miteinander und moderner Führungsstil
- Interkulturelle Zusammenarbeit und globale Vernetzung
- Attraktives Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung und komfortablen Parkmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Leistungsfähige betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Unser Employee Assistance Program bietet Hilfe in beruflichen/ persönlichen Problemsituationen
**Challenge accepted**?
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Ref-Nr.: 8910011
Aktualisiert:
25.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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