Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Jenpersonal GmbH

07743 Jena - Deutschland

Notarfachangestellte/r Arbeit Vollzeit ab 12.11.2025

Beschreibung

# Sachbearbeiter (m/w/d) für Notarangelegenheiten im Bereich Immobilienfondsmanagement

Standort: Jena

Arbeitszeit: 32 - 38 Stunden pro Woche

Gehaltsspektrum: 3200 - 3500 Euro pro Monat

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Ihr Aufgabengebiet:

- Zur Ihren Hauptaufgaben zählt: Anlegen, Pflege und Aktualisieren von Gesellschafterdaten im Anlegerprogramm und der Anlegerakte.
- Sie sind für die Vorbereitung und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen verantwortlich.
- Sie übertragen Gesellschafteranteile aufgrund von Verkauf, Schenkung und Erbfall.
- Sie übernehmen die Aktualisierung bzw. Änderung von Handelsregister- und Grundbucheinträgen.
- Sie sind die Schnittstelle zu Notaren und sind für die Vereibarung von Notarterminen verantwortlich.
- Sie übernehmen die Fristenkontrolle.

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben erste Berufserfahrung sammeln können.
- Sie besitzen erste anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse.
- Ihre Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut.
- Sie haben eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.

Was wir bieten:

- Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem Mandanten aus dem Immobiliensektor.
- Sie werden auf Basis einer 32 - 38h/Woche eingestellt und können Ihre Arbeitszeit flexibel einteilen (Kernarbeitszeit von 9-13 Uhr).
- Sie erhalten ein attraktives Gehalt, welches über dem Branchendurchschnitt liegt.
- Sie haben die Möglichkeit auf mind. einen Tag Home Office in der Woche.
- Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
- Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
- Es erwartet Sie ein nettes Team bei unserem Kunden, welches Ihnen die Einarbeitung erleichtern wird.
- Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.