Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Das Angebot unseres Kunden deckt alle Leistungen ab, die für eine
nachhaltige Energiezukunft relevant sind: Von der ressourcenschonenden
Energieerzeugung über die Technik zum Planen, Bauen und Betreiben
gebäude- und energietechnischer Systeme bis zur Energiebeschaffung
und der Optimierung des Verbrauchs. Mit rund 3.000 Mitarbeitenden ist
unser Kunde an fast 30 Standorten deutschlandweit vertreten und bietet
hervorragende Arbeitsbedingungen in einem zukunftsorientierten und
modernen Arbeitsumfeld.

 

WIR BIETEN IHNEN

- Eine wöchentliche Arbeitszeit 40 Stunden in Gleitzeit im Rahmen
von 08:00 - 18:00 Uhr
- Einen hochmodernen Arbeitsplatz in einem der führenden
internationalen Energiekonzerne
- Eine attraktive und übertarifliche Vergütung nach
DGB-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld; Urlaubsgewährung schon innerhalb der
Probezeit
- Ein offenes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW) sowie Parkmöglichkeiten
direkt vor Ort
- Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend
berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
- Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen
- Sonderkonditionen und Rabatte für zahlreiche Onlineshops

 

IHRE AUFGABEN

- Anlage, Änderung und Pflege kreditorischer und debitorischer
Stammdaten in SAP
- Kontinuierliche Verbesserung der Datenqualität und Sicherstellung
konsistenter Stammdaten
- Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit
Lieferanten und Kunden sowie Betreuung der internen Kreditoren-Hotline
- Enge Abstimmung mit dem Einkauf, verschiedenen Niederlassungen und
verbundenen Unternehmen
- Bearbeitung von Rückfragen zum Reisekosten-Tool; insbesondere zur
korrekten Abrechnung
- Unterstützung bei der Fehleranalyse sowie Weiterleitung komplexer
Sachverhalte an die zuständigen Fachabteilungen
- Dokumentation relevanter Prozesse und Erstellung verständlicher
FAQs zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit

 

IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.
zur Industriekauffrau (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement
(m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Stammdatenpflege und
Rechnungsabwicklung, Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Reisekosten- oder anderen
Abrechnungssystemen
- Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie
idealerweise SAP
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

 

 

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

 

Wir freuen uns auf Sie!

 

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.