Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund
Dortmund - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Arbeit
Vollzeit
ab 16.01.2026
Beschreibung
Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung oder möchten erfolgreich ins Berufsleben starten?
Dann profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und unserem großen Netzwerk.
Wie suchen Sie sofort als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kunden zur Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bei Hays investieren wir in dauerhafte Partnerschaften, die Menschen und Unternehmen zum Erfolg führen. Mit über 50 Jahren Erfahrung und mehr als 10.000 Mitarbeitenden in 33 L... weiter lesen
Dann profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und unserem großen Netzwerk.
Wie suchen Sie sofort als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kunden zur Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bei Hays investieren wir in dauerhafte Partnerschaften, die Menschen und Unternehmen zum Erfolg führen. Mit über 50 Jahren Erfahrung und mehr als 10.000 Mitarbeitenden in 33 L... weiter lesen
Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung oder möchten erfolgreich ins Berufsleben starten?
Dann profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und unserem großen Netzwerk.
Wie suchen Sie sofort als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kunden zur Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bei Hays investieren wir in dauerhafte Partnerschaften, die Menschen und Unternehmen zum Erfolg führen. Mit über 50 Jahren Erfahrung und mehr als 10.000 Mitarbeitenden in 33 Ländern sind wir eines der erfolgreichsten Personalberatungsunternehmen weltweit. Unser Erfolg basiert darauf, dass wir stets unsere Kunden- und Partnerunternehmen in den Mittelpunkt unseres Handelns stellen.
Ihre Vorteile:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Aufgabenfeld
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Arbeitsprozesse
- Flexible Arbeitszeiten
- Tariforientierte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Ein kollegiales Team mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsangebote
- Übernahme in unbefristeter Festanstellung
### Ihre Aufgaben:
- Verarbeitung, Prüfung und Pflege von personenbezogenen und wirtschaftlichen Daten zur Beitragsbemessung
- Durchführung von Datenabgleichen mit externen Datenquellen und Behörden
- Sicherstellung der Datenqualität durch Plausibilitätsprüfungen und Fehleranalyse
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Datenprozesse und digitaler Workflows
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für interne und externe Partner
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Kammern und externen Dienstleistern
- Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und interner Qualitätsstandards
### Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Datenverarbeitung, idealerweise im Verwaltungs- oder Kammerumfeld
- Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen, Excel und digitalen Fachanwendungen
- Analytisches Denken, hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
**Gehaltsinformationen**
- Ab 32.000€-35.000€ brutto Jahresgehalt (je nach Berufserfahrung und Qualifikation)
Diese Stelle passt nicht zu Ihnen? Kommen Sie gerne auf uns zu und lassen Sie sich bei Ihrer Jobsuche unterstützen.
Chancengerechtigkeit und Teilhabe sind uns wichtig. Daher fördern wir diese auch bei unseren Kundenunternehmen. Alle Bewerbenden – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten.
Dann profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und unserem großen Netzwerk.
Wie suchen Sie sofort als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kunden zur Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bei Hays investieren wir in dauerhafte Partnerschaften, die Menschen und Unternehmen zum Erfolg führen. Mit über 50 Jahren Erfahrung und mehr als 10.000 Mitarbeitenden in 33 Ländern sind wir eines der erfolgreichsten Personalberatungsunternehmen weltweit. Unser Erfolg basiert darauf, dass wir stets unsere Kunden- und Partnerunternehmen in den Mittelpunkt unseres Handelns stellen.
Ihre Vorteile:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Aufgabenfeld
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Arbeitsprozesse
- Flexible Arbeitszeiten
- Tariforientierte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Ein kollegiales Team mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsangebote
- Übernahme in unbefristeter Festanstellung
### Ihre Aufgaben:
- Verarbeitung, Prüfung und Pflege von personenbezogenen und wirtschaftlichen Daten zur Beitragsbemessung
- Durchführung von Datenabgleichen mit externen Datenquellen und Behörden
- Sicherstellung der Datenqualität durch Plausibilitätsprüfungen und Fehleranalyse
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Datenprozesse und digitaler Workflows
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für interne und externe Partner
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Kammern und externen Dienstleistern
- Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und interner Qualitätsstandards
### Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Datenverarbeitung, idealerweise im Verwaltungs- oder Kammerumfeld
- Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen, Excel und digitalen Fachanwendungen
- Analytisches Denken, hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
**Gehaltsinformationen**
- Ab 32.000€-35.000€ brutto Jahresgehalt (je nach Berufserfahrung und Qualifikation)
Diese Stelle passt nicht zu Ihnen? Kommen Sie gerne auf uns zu und lassen Sie sich bei Ihrer Jobsuche unterstützen.
Chancengerechtigkeit und Teilhabe sind uns wichtig. Daher fördern wir diese auch bei unseren Kundenunternehmen. Alle Bewerbenden – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten.
Ref-Nr.: 8654993
Aktualisiert:
19.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobs für dich
GASA Group Germany GmbH
47623 Kevelaer
Feste Anstellung
E.DIS Netz GmbH
Fürstenwalde/Spree
Befristeter Vertrag
W-P Management Consult GmbH
Bonndorf
Feste Anstellung
Feinbäckerei Ruch GmbH
37124 Rosdorf
Feste Anstellung
