Beschreibung
Die Krankenhausservicegesellschaft Löbau-Zittau mbH sucht einen
kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d).
Die Krankenhausservicegesellschaft Löbau-Zittau mbH übernimmt für das Klinikum Oberlausitzer Bergland an den Standorten Ebersbach und Zittau Serviceleistungen in nichtmedizinischen Bereichen, insbesondere dem Gebäudeservice einschließlich Empfangs- und Sicherheitsdienste sowie Hol- und Bringedienste, Gebäudetechnik und Catering.
Aufgabenspektrum:
Büroorganisation und...
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Die Krankenhausservicegesellschaft Löbau-Zittau mbH sucht einen
kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d).
Die Krankenhausservicegesellschaft Löbau-Zittau mbH übernimmt für das Klinikum Oberlausitzer Bergland an den Standorten Ebersbach und Zittau Serviceleistungen in nichtmedizinischen Bereichen, insbesondere dem Gebäudeservice einschließlich Empfangs- und Sicherheitsdienste sowie Hol- und Bringedienste, Gebäudetechnik und Catering.
Aufgabenspektrum:
Büroorganisation und Koordination von Terminen
Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
Erstellung von Dokumenten / Checklisten / Formblättern
Verwaltung von Lieferverträgen mit Versorgungsunternehmen
Dokumentation von Instandhaltungs-, Investitions- und Baumaßnahmen einschließlich der Budgetüberwachung
Kostenkontrolle und Kontenüberwachung
Durchführung von Ausschreibungen gemäß VOB und HOAI
Vertragsmanagement von Wartungs- /Dienstleistungsverträgen
Unterstützung bei Gewährleistungsverfolgung und Regressansprüchen gegenüber Dritten
Mitwirkung im Baustellenmanagement
Überwachung und Durchführung der Rechnungslegung, Rechnungsbearbeitung
Mitwirkung und Ausbau des Qualitätsmanagementsystems
Vorbereitung und Pflege von Dienstplänen zur Übergabe
Überwachung der Kontrolle der Wartungsarbeiten Schlüsselannahme und -ausgabe sowie deren Bestellung
Aktualisierung der Raumbücher aller Standorte
Fachliche und persönliche Anforderungen:
Erfolgreich abgeschlossene 3 jährige kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Büromanagement, etc.) oder gleichwertiger Abschluss
Organisationsgeschick, Kenntnisse und Erfahrungen in der Objektverwaltung, Weiterbildungsbereitschaft
Technisches Verständnis
Wir bieten
einen befristeten Arbeitsvertrag für 2 Jahre
Teilzeit, 30 Wochenstunden
eine Vergütung nach hauseigener Vergütungsstruktur inkl. Sozialleistungen
ein angenehmes Arbeitsklima in einem netten motivierten Team
Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte an:
Managementgesellschaft Gesundheitszentrum des Landkreises Görlitz mbH (MGLG)
Abt. Personal
Görlitzer Straße 8
02763 Zittau