Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

50667 Köln - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 17.12.2025

Beschreibung

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung

Kennziffer: 392650

Ihre Herausforderung bei uns

- Prüfung und Erstellung von Arbeitsverträgen
- Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten
- Übernahme des Nachunternehmermanagements
- Unterstützung bei internen und externen Audits
- Ausführung von Materialbestellungen ausführen
- Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Sie unterstützen uns ab sofort in unserer Niederlassung in der Max-Planck-Straße, 50858 Köln.

Damit überzeugen Sie uns

- Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau | Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word)
- IT-Affinität von Vorteil
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

- Die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr)
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Aus- und Fortbildungsakademie
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Bindung
- Kostenfreie Parkplätze am Bürogebäude, Obst, Getränke, modern eingerichtete Büros
- Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Claudia Gottfried

Tel.: 0173 53 24 438

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: d3f6817fa0569ca01aac510f234dd2e5

Letztes Update: 17.12.2025