WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
44139 Dortmund - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 15.01.2026
Beschreibung
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsfläc... weiter lesen
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsfläc... weiter lesen
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung
Kennziffer: 392839
Ihre Aufgaben bei uns
- Administrative Kernaufgaben in den Bereichen Verwaltung, Kundenmanagement und Personalmanagement
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung, insbesondere die Pflege relevanter Daten in der Lohnsoftware ATOSS
- Operative Unterstützung der Kundenbetreuung im Innendienst, z. B. durch Angebotsvorbereitung, Erstellung von Unterweisungsunterlagen sowie Pflege der digitalen Kundenakte
- Durchführung telefonischer Erstgespräche mit Bewerbenden, sowie Koordination zugehöriger Termine
- Direkte Abstimmungen mit Kunden – überwiegend telefonisch oder digital
- Erstellung von Dokumenten für die Personalabteilung (Arbeitsverträge, Abmahnungen, Kündigungen etc.)
Sie unterstützen unser Team in Vollzeit in der WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG in der Wittekindstraße, 44139 Dortmund.
Das bringen Sie mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freude an der Umsetzung von unterschiedlichen kaufmännischen Aufgaben
- Sichere MS-Office Kenntnisse und offen im Umgang mit verschiedenen IT Systemen
- Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
- Eine kommunikative Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- 30 Tage Urlaub
- Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke
- Kostenlose Tiefgaragenparkplätze am Bürogebäude
- Gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Personennahverkehr
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Akademie
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner
Florian Wachhorst
Tel.: +49 173 7184059
Adresse
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung
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Ihre Aufgaben bei uns
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- Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung, insbesondere die Pflege relevanter Daten in der Lohnsoftware ATOSS
- Operative Unterstützung der Kundenbetreuung im Innendienst, z. B. durch Angebotsvorbereitung, Erstellung von Unterweisungsunterlagen sowie Pflege der digitalen Kundenakte
- Durchführung telefonischer Erstgespräche mit Bewerbenden, sowie Koordination zugehöriger Termine
- Direkte Abstimmungen mit Kunden – überwiegend telefonisch oder digital
- Erstellung von Dokumenten für die Personalabteilung (Arbeitsverträge, Abmahnungen, Kündigungen etc.)
Sie unterstützen unser Team in Vollzeit in der WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG in der Wittekindstraße, 44139 Dortmund.
Das bringen Sie mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freude an der Umsetzung von unterschiedlichen kaufmännischen Aufgaben
- Sichere MS-Office Kenntnisse und offen im Umgang mit verschiedenen IT Systemen
- Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
- Eine kommunikative Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- 30 Tage Urlaub
- Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke
- Kostenlose Tiefgaragenparkplätze am Bürogebäude
- Gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Personennahverkehr
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Akademie
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
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Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
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Adresse
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss
Ref-Nr.: 8717452
Aktualisiert:
16.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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