Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung in Frankfurt

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

60437 Frankfurt am Main - Deutschland

Arbeitsvorbereiter/in Arbeit Vollzeit ab 12.09.2024

Beschreibung

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung in Frankfurt

Kennziffer: 239788

Ihre Herausforderung bei uns

- Selbstständiger Schriftwechsel mit dem Kunden ggf. unter Zuarbeit der Kundenbetreuer/ Objektleiter oder des Niederlassungsleiters
- Ablegen von Dokumenten in den entsprechenden Akten
- Anlegen und Pflegen von Objektakten bzw. Objektauslage
- Überwachung und Dokumentation von Eigenkontrollen im elektronischen Qualitätsmesssystem
- Allgemeine Bürotätigkeit und Organisation
- Materialverwaltung unter Beachtung der internen Regeln und des gültigen Budgets
- Erstellen von Excel-Tabellen und Word-Dokumenten
- Zuarbeiten von Präsentations- und Auswertungsunterlagen
- Terminierung und Koordination der Aktivitäten des Niederlassungsleiters
- Mitarbeit bei Planung von z.B. Objektstarts, Reorganisationsmaßnahmen, etc.
- Aufbereiten und Führen von Meldungen und Statistiken
- Teilnahme an Besprechungen und Fortbildungen
- Arbeitszeiterfassung in Atoss

Sie unterstützen uns in der Niederlassung in Frankfurt.

Damit überzeugen Sie uns

- Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau, Hotelkauffrau, Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o. Ä.
- Erfahrung in der administrativen Zuarbeit
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten

Das bieten wir Ihnen

- Angemessenes Gehalt
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten mit 40 Stunden pro Woche
- Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- 30 Urlaubstage
- Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem internen Bildungshaus
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ansprechpartner

Phillip Deller

Tel.: +49 172 3509508

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Berner Straße 35, 60437 Frankfurt am Main

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.