Beschreibung
Für einen unserer renommierten Kunden im Raum Kiel suchen wir ab sofort eine zuverlässige und sorgfältige Sachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit, die das Team im Qualitätsmanagement administrativ unterstützt. Die Position eignet sich ideal für Personen, die strukturierte Aufgaben schätzen, gerne im Hintergrund Prozesse stabil halten und sich schnell in neue Abläufe einarbeiten.Als Teil unseres Teams profitieren Sie von einem modernen, sicheren Arbeitsumfeld sowie zahlreichen Vorteilen, die wir unseren Mitarbeitenden bieten – von flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement für 20 Wochenstunden
Ihre Aufgaben:
• Sie arbeiten im Ticketsystem Jira
und übernehmen u. a.:
• das Erstellen von
Tickets nach Vorgaben
• das Melden
überfälliger Maßnahmen
• die Prüfung von
Tickets vor Lieferfreigabe auf Vollständigkeit
• Sie führen formale Prüfungen von
Textabschlussberichten und Software-Einlagerungen anhand definierter
Checklisten durch
• Sie erstellen angeforderte Zertifikate
aus SAP
• Sie unterstützen die Erstellung von Auswertungen ,
z. B. durch Exporte aus SAP
• Sie bereiten Projektberichte und
Präsentationen in PowerPoint vor
• Sie unterstützen die Planung und
Organisation externer Audits , u. a. Terminplanung, Agenda,
Einladungen, Catering und Besucheranmeldungen
• Bei Bedarf übernehmen Sie die Bestellung
von Büromaterialien und Normen , inklusive Recherche geeigneter
Anbieter
Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit
MS Office , insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung
mit Jira oder einem vergleichbaren Ticketsystem
• Sie arbeiten sehr sorgfältig,
strukturiert und zuverlässig – auch bei sich wiederholenden Aufgaben
• Sie bringen ein hohes Maß an Genauigkeit,
Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein
professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairem und
attraktivem Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten und
Einsatzmöglichkeiten nach Absprache
• Langfristige Projekteinsätze bei renommierten
Unternehmen mit spannenden Aufgaben
• Mobiles Arbeiten nach Bedarf möglich
• Transparente Kommunikation über moderne
Mitarbeiter-Apps – alle Informationen ab dem ersten Tag
• Persönliche Betreuung durch ein engagiertes
Team vor Ort in Kiel
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch
abwechslungsreiche Projektarbeit und kontinuierliches
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