SWSM Sozialwerk Saar-Mosel gGmbH
66663 Merzig - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 01.03.2026
Beschreibung
Für die Mitarbeit in unserer **Verwaltung in Merzig-Besseringen** suchen wir **ab dem 01.03.2026** in Vollzeit (39 Wochenstunden):
**einen kaufmännischen Sachbearbeiter mit Leitungsfunktion (m/w/d)**
**Was erwartet Sie:**
- Eigenverantwortliche Sachbearbeitung und Verwaltung von Projekten und Einrichtungen
- Erstellung von Abrechnungen und Statistiken
- Prüfung von Bank-/ Kassenabrechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und buchhalterische Kontenabstimmung
- Bearbeitung von Lastschrifte... weiter lesen
**einen kaufmännischen Sachbearbeiter mit Leitungsfunktion (m/w/d)**
**Was erwartet Sie:**
- Eigenverantwortliche Sachbearbeitung und Verwaltung von Projekten und Einrichtungen
- Erstellung von Abrechnungen und Statistiken
- Prüfung von Bank-/ Kassenabrechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und buchhalterische Kontenabstimmung
- Bearbeitung von Lastschrifte... weiter lesen
Für die Mitarbeit in unserer **Verwaltung in Merzig-Besseringen** suchen wir **ab dem 01.03.2026** in Vollzeit (39 Wochenstunden):
**einen kaufmännischen Sachbearbeiter mit Leitungsfunktion (m/w/d)**
**Was erwartet Sie:**
- Eigenverantwortliche Sachbearbeitung und Verwaltung von Projekten und Einrichtungen
- Erstellung von Abrechnungen und Statistiken
- Prüfung von Bank-/ Kassenabrechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und buchhalterische Kontenabstimmung
- Bearbeitung von Lastschrifteinzügen und Rücklastschriften inkl. Mahnwesen
- Bearbeitung und Prüfung von Bescheiden
- Allgemeine Verwaltungs-und Sekretariatstätigkeiten
- Dokumentenerfassung im Managementsystem (Postbearbeitung) und Bestellwesen
- Mitarbeiterführung
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes innerhalb der Abteilung „Sachbearbeitung“ sowie Gewährleistung des abteilungsübergreifenden Informationsflusses
- Überwachung der fristgerechten Übermittlung von Anträgen / Kalkulationen sowie Verwendungsnachweisen / Abrechnungen gegenüber Kostenträgern inkl. Prüfung auf
- Korrektheit
- Kommunikation mit Kostenträgern und Behörden
- Mitwirkung im Leitungs- sowie Qualitätsentwicklungsteam
**Was bringen Sie mit:**
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und konnten bereits Erfahrungen in einer leitenden Position sammeln
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
- Sie zeichnen sich durch einen engagierten und selbstständigen Arbeitsstil aus
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Team- und offene Kommunikationsfähigkeit
- Sie handeln eigeninitiativ und selbstverantwortlich
- Sie sind zuverlässig und flexibel
**Was bieten wir:**
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
- Raum für Innovationen und freie Gestaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Qualifikations-und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Vergütung orientiert sich an Ihrer persönlichen und fachlichen Qualifikation im Rahmen des AVR/DPWV.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, mit Lebenslauf, Zeugniskopien, gerne mit Lichtbild, die Sie uns bitte per EMail
an personalabteilung@swsm-merzig.de, als PDF-Datei, zusenden können.
Aus Nachhaltigkeitsgründen bitten wir Sie von einer Papierbewerbung abzusehen.
SWSM Sozialwerk Saar-Mosel gemeinnützige GmbH
Personalabteilung
Bezirkstraße 38
66663 Merzig
**einen kaufmännischen Sachbearbeiter mit Leitungsfunktion (m/w/d)**
**Was erwartet Sie:**
- Eigenverantwortliche Sachbearbeitung und Verwaltung von Projekten und Einrichtungen
- Erstellung von Abrechnungen und Statistiken
- Prüfung von Bank-/ Kassenabrechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und buchhalterische Kontenabstimmung
- Bearbeitung von Lastschrifteinzügen und Rücklastschriften inkl. Mahnwesen
- Bearbeitung und Prüfung von Bescheiden
- Allgemeine Verwaltungs-und Sekretariatstätigkeiten
- Dokumentenerfassung im Managementsystem (Postbearbeitung) und Bestellwesen
- Mitarbeiterführung
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes innerhalb der Abteilung „Sachbearbeitung“ sowie Gewährleistung des abteilungsübergreifenden Informationsflusses
- Überwachung der fristgerechten Übermittlung von Anträgen / Kalkulationen sowie Verwendungsnachweisen / Abrechnungen gegenüber Kostenträgern inkl. Prüfung auf
- Korrektheit
- Kommunikation mit Kostenträgern und Behörden
- Mitwirkung im Leitungs- sowie Qualitätsentwicklungsteam
**Was bringen Sie mit:**
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und konnten bereits Erfahrungen in einer leitenden Position sammeln
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
- Sie zeichnen sich durch einen engagierten und selbstständigen Arbeitsstil aus
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Team- und offene Kommunikationsfähigkeit
- Sie handeln eigeninitiativ und selbstverantwortlich
- Sie sind zuverlässig und flexibel
**Was bieten wir:**
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
- Raum für Innovationen und freie Gestaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Qualifikations-und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Vergütung orientiert sich an Ihrer persönlichen und fachlichen Qualifikation im Rahmen des AVR/DPWV.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, mit Lebenslauf, Zeugniskopien, gerne mit Lichtbild, die Sie uns bitte per EMail
an personalabteilung@swsm-merzig.de, als PDF-Datei, zusenden können.
Aus Nachhaltigkeitsgründen bitten wir Sie von einer Papierbewerbung abzusehen.
SWSM Sozialwerk Saar-Mosel gemeinnützige GmbH
Personalabteilung
Bezirkstraße 38
66663 Merzig
Ref-Nr.: 9159295
Aktualisiert:
19.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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