GIG facility services GmbH
14199 Berlin - Deutschland
Sekretär/in (Weiterbildung)
Arbeit
Vollzeit
ab 31.03.2026
Beschreibung
Wer sind wir?
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.Jobbeschreibung- Prüfung des Rechnungseingangs: Überprüfe Rechnungen für einen definierten Personenkreis und stelle deren Richtigkeit sicher- Vorbereitung von Ausgangsrechnungen: Bereite Ausgangsrechnungen sorgfältig vor und unterstütze so den reibungs... weiter lesen
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.Jobbeschreibung- Prüfung des Rechnungseingangs: Überprüfe Rechnungen für einen definierten Personenkreis und stelle deren Richtigkeit sicher- Vorbereitung von Ausgangsrechnungen: Bereite Ausgangsrechnungen sorgfältig vor und unterstütze so den reibungs... weiter lesen
Wer sind wir?
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.Jobbeschreibung- Prüfung des Rechnungseingangs: Überprüfe Rechnungen für einen definierten Personenkreis und stelle deren Richtigkeit sicher- Vorbereitung von Ausgangsrechnungen: Bereite Ausgangsrechnungen sorgfältig vor und unterstütze so den reibungslosen Zahlungsverkehr- Angebots- und Bestellwesen: Erstelle Angebote, bearbeite Bestellungen und behalte den Überblick über alle Aufträge- Terminvereinbarungen mit Nachunternehmern: Koordiniere Termine und sorge für eine reibungslose Abstimmung mit unseren Partnern- Vorbereitendes Berichtswesen und Reporting: Bereite Berichte und Auswertungen auf, die eine fundierte Entscheidungsgrundlage bieten
Stellenanforderungen- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation- Erfahrung in der Verwaltung von Verträgen und Abrechnungen- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Abteilungen- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Teamgeist und Organisationsgeschick- Von Vorteil: Grundkenntnisse in einem CAFM-Programm
Unser Angebot- Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit.- Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende.- Förderung und Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme.- Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern.- Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen.- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.- Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr.- Teamgeist und Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events.
Alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, körperlicher Beeinträchtigung oder anderen Diversitätsmerkmalen – sind bei uns herzlich willkommen. Wir schätzen Vielfalt und glauben, dass jede Persönlichkeit unser Team bereichert.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.Jobbeschreibung- Prüfung des Rechnungseingangs: Überprüfe Rechnungen für einen definierten Personenkreis und stelle deren Richtigkeit sicher- Vorbereitung von Ausgangsrechnungen: Bereite Ausgangsrechnungen sorgfältig vor und unterstütze so den reibungslosen Zahlungsverkehr- Angebots- und Bestellwesen: Erstelle Angebote, bearbeite Bestellungen und behalte den Überblick über alle Aufträge- Terminvereinbarungen mit Nachunternehmern: Koordiniere Termine und sorge für eine reibungslose Abstimmung mit unseren Partnern- Vorbereitendes Berichtswesen und Reporting: Bereite Berichte und Auswertungen auf, die eine fundierte Entscheidungsgrundlage bieten
Stellenanforderungen- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation- Erfahrung in der Verwaltung von Verträgen und Abrechnungen- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Abteilungen- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Teamgeist und Organisationsgeschick- Von Vorteil: Grundkenntnisse in einem CAFM-Programm
Unser Angebot- Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit.- Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende.- Förderung und Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme.- Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern.- Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen.- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.- Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr.- Teamgeist und Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events.
Alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, körperlicher Beeinträchtigung oder anderen Diversitätsmerkmalen – sind bei uns herzlich willkommen. Wir schätzen Vielfalt und glauben, dass jede Persönlichkeit unser Team bereichert.
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Ref-Nr.: 10112635
Aktualisiert:
31.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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