Zertificon Solutions GmbH
12347 Berlin - Deutschland
Operations Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 14.07.2026
Beschreibung
Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004. – Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Fast 140 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforder...
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Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004. – Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Fast 140 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforderungen an, teile Dein Wissen, lerne dazu und entdecke Dein Potenzial!
## Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) im B2B Software-Unternehmen
### Deine Aufgaben
Als kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) kümmerst du dich um alles, was nach dem Softwarekauf passiert – von der Auftragsabwicklung bis zum Onboarding. Du unterstützt außerdem bei der E-Mail-Zertifikatsverwaltung für unsere Kunden.
- Von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung: Du bearbeitest Kundenaufträge und sorgst dafür, dass nach dem Verkauf alles reibungslos läuft
- Erstelle und versende Dokumente wie Verträge, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Bearbeite Rechnungen für digitale Zertifikate von unseren Trustcenter-Partnern
- Für Kunden, Partner und Lieferanten bist du die erste Ansprechperson bei Fragen rund um Aufträge
- Pflege Kundendaten in SugarCRM, damit wir jederzeit auf aktuelle Daten zugreifen können
### Dein Profil
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung oder Kundenzufriedenheit, idealerweise im IT- oder Softwaresektor
- Grundkenntnisse im IT-Prozessmanagement bzw. Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare fachliche Basis
- Sicherer Umgang mit MS Office oder LibreOffice
- Hohe Detailgenauigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Idealerweise erste Erfahrung mit ERP- und CRM-Software (z.B. SugarCRM)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
### **Was wir bieten?**
- **Flexible Arbeitszeiten** und **Home-Office Möglichkeit**
- **Mobilität**: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
- **Zuschüsse** für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
- **Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft** für flexible Sport-, Fitness- und Wellnessangebote
- **Vorteile im Büro:** Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Annahme privater Pakete
- **Get together:** monatlicher Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty
- **Verantwortungsvolle Führung:** strukturiertes Onboarding, regelmäßiges Feedback, transparente Ziele
- **Innovativ ohne Startup-Risiko:** Seit zwei Jahrzehnten profitabel, investieren wir aus eigener Kraft in Innovation mit großem Marktpotenzial weltweit.
- **Internationales Team:** Über 120 Menschen aus mehr als 30 Nationen gestalten gemeinsam eine offene Arbeitsatmosphäre.
**Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.**
Um mehr über Zertificon zu erfahren, schau Dir unsere Seite "Arbeiten bei Zertificon" an: https://www.zertificon.com/it-jobs-berlin/arbeiten-bei-zertificon
**Hast Du Fragen?**
Du erreichst unser HR-Team unter:
[jobs@zertificon.com](https://mailto:jobs@zertificon.com)
## Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) im B2B Software-Unternehmen
### Deine Aufgaben
Als kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) kümmerst du dich um alles, was nach dem Softwarekauf passiert – von der Auftragsabwicklung bis zum Onboarding. Du unterstützt außerdem bei der E-Mail-Zertifikatsverwaltung für unsere Kunden.
- Von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung: Du bearbeitest Kundenaufträge und sorgst dafür, dass nach dem Verkauf alles reibungslos läuft
- Erstelle und versende Dokumente wie Verträge, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Bearbeite Rechnungen für digitale Zertifikate von unseren Trustcenter-Partnern
- Für Kunden, Partner und Lieferanten bist du die erste Ansprechperson bei Fragen rund um Aufträge
- Pflege Kundendaten in SugarCRM, damit wir jederzeit auf aktuelle Daten zugreifen können
### Dein Profil
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung oder Kundenzufriedenheit, idealerweise im IT- oder Softwaresektor
- Grundkenntnisse im IT-Prozessmanagement bzw. Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare fachliche Basis
- Sicherer Umgang mit MS Office oder LibreOffice
- Hohe Detailgenauigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Idealerweise erste Erfahrung mit ERP- und CRM-Software (z.B. SugarCRM)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
### **Was wir bieten?**
- **Flexible Arbeitszeiten** und **Home-Office Möglichkeit**
- **Mobilität**: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
- **Zuschüsse** für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
- **Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft** für flexible Sport-, Fitness- und Wellnessangebote
- **Vorteile im Büro:** Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Annahme privater Pakete
- **Get together:** monatlicher Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty
- **Verantwortungsvolle Führung:** strukturiertes Onboarding, regelmäßiges Feedback, transparente Ziele
- **Innovativ ohne Startup-Risiko:** Seit zwei Jahrzehnten profitabel, investieren wir aus eigener Kraft in Innovation mit großem Marktpotenzial weltweit.
- **Internationales Team:** Über 120 Menschen aus mehr als 30 Nationen gestalten gemeinsam eine offene Arbeitsatmosphäre.
**Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.**
Um mehr über Zertificon zu erfahren, schau Dir unsere Seite "Arbeiten bei Zertificon" an: https://www.zertificon.com/it-jobs-berlin/arbeiten-bei-zertificon
**Hast Du Fragen?**
Du erreichst unser HR-Team unter:
[jobs@zertificon.com](https://mailto:jobs@zertificon.com)
Ref-Nr.: 11339428
Aktualisiert:
15.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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