Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) - Teilzeit

Arbeitgeber: MACS Software GmbH

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine engagierte und zuverlässige **kaufmännische Sachbearbeiterin / einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)**. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer kaufmännischen Prozesse bei.



### I**hre Aufgaben**



- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

- Erstellung von Verträgen sowie Überwachung und Kontrolle des Vertragsrücklaufs

- Aufbau, Pflege und Auswertung des internen Berichtswesens (Controlling)

- Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien

- Führung und Pflege des Kassenbuches

- Erledigung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz (schriftlich und telefonisch)

- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale inklusive Besucherempfang und -bewirtung

- Durchführung von Botengängen (z. B. Einkäufe vor Ort, Bank, Post etc.)



### **Ihr Profil**



- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)

- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

- Sicherer Umgang mit KI wie ChatGPT, Claude, etc.

- Technisches Verständnis für Prozesse, Daten, IT

- Analytisches Denken

- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

- Organisationstalent sowie freundliches und professionelles Auftreten

- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

- Zuverlässigkeit und Diskretion



### **Wir bieten**



- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

- Leistungsgerechte Vergütung

- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen