Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) - Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Sachbearbeiterin / einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer kaufmännischen Prozesse bei.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

• Erstellung von Verträgen sowie Überwachung und Kontrolle des Vertragsrücklaufs

• Aufbau, Pflege und Auswertung des internen Berichtswesens (Controlling)

• Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien

• Führung und Pflege des Kassenbuches

• Erledigung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz (schriftlich und telefonisch)

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale inklusive Besucherempfang und -bewirtung

• Durchführung von Botengängen (z. B. Einkäufe vor Ort, Bank, Post etc.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

• Sicherer Umgang mit KI wie ChatGPT, Claude, etc.

• Technisches Verständnis für Prozesse, Daten, IT

• Analytisches Denken

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Organisationstalent sowie freundliches und professionelles Auftreten

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Leistungsgerechte Vergütung

• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen