Studenten-Hilfsverein in Linz
4040 Linz - Österreich
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 29.04.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben:
* Ansprechpartner_in für im Heim wohnhafte Studierende
* Zentrale Anlaufstelle für Reinigungspersonal, externe Firmen und Besucher_innen
* Entgegennahme von Schadensmeldungen und Weiterleitung an die ausführenden Firmen
* Korrespondenz und Büroadministration
* Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen (telefonisch, schriftlich und persönlich) in Deutsch und Englisch sowie Vertragsverwaltung
* Datenbankpflege in unserem Belegungsprogramm
* Koordination und Abwicklung von Ein... weiter lesen
* Ansprechpartner_in für im Heim wohnhafte Studierende
* Zentrale Anlaufstelle für Reinigungspersonal, externe Firmen und Besucher_innen
* Entgegennahme von Schadensmeldungen und Weiterleitung an die ausführenden Firmen
* Korrespondenz und Büroadministration
* Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen (telefonisch, schriftlich und persönlich) in Deutsch und Englisch sowie Vertragsverwaltung
* Datenbankpflege in unserem Belegungsprogramm
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Ihre Aufgaben:
* Ansprechpartner_in für im Heim wohnhafte Studierende
* Zentrale Anlaufstelle für Reinigungspersonal, externe Firmen und Besucher_innen
* Entgegennahme von Schadensmeldungen und Weiterleitung an die ausführenden Firmen
* Korrespondenz und Büroadministration
* Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen (telefonisch, schriftlich und persönlich) in Deutsch und Englisch sowie Vertragsverwaltung
* Datenbankpflege in unserem Belegungsprogramm
* Koordination und Abwicklung von Einzügen und Auszügen
* Erstellung von monatlichen Mietabrechnungen
* Gelegentliche Sichtkontrollen im Studierendenheim
Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Matura) mit Berufserfahrung
* Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sicherer EDV-Umgang und gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
* Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und selbstbewusstes Auftreten
* Kommunikative Persönlichkeit mit flexibler, verlässlicher und eigenständiger Arbeitsweise
* Gepflegtes und freundliches Auftreten
Wir bieten:
Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit festen Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) und einen sicheren Arbeitsplatz. Die Stelle ist mit einem Bruttomonatsgehalt (Basis Vollzeit) von EUR 2.700,00 dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung besteht.
Der Arbeitsplatz ist sowohl mit der Straßenbahn (Linie 1,2) als auch mit dem Auto gut erreichbar. Ein Parkplatz ist vorhanden.
Wenn Sie ernsthaftes Interesse an dieser langfristigen und sehr abwechslungsreichen Position haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Johannes Kepler Heim
z.Hd. Veronika Stindl - Leitung Johannes Kepler Heim
Altenberger Straße 74, 4040 Linz /
bewerbung@jk-heim.at
* Ansprechpartner_in für im Heim wohnhafte Studierende
* Zentrale Anlaufstelle für Reinigungspersonal, externe Firmen und Besucher_innen
* Entgegennahme von Schadensmeldungen und Weiterleitung an die ausführenden Firmen
* Korrespondenz und Büroadministration
* Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen (telefonisch, schriftlich und persönlich) in Deutsch und Englisch sowie Vertragsverwaltung
* Datenbankpflege in unserem Belegungsprogramm
* Koordination und Abwicklung von Einzügen und Auszügen
* Erstellung von monatlichen Mietabrechnungen
* Gelegentliche Sichtkontrollen im Studierendenheim
Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Matura) mit Berufserfahrung
* Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sicherer EDV-Umgang und gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
* Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und selbstbewusstes Auftreten
* Kommunikative Persönlichkeit mit flexibler, verlässlicher und eigenständiger Arbeitsweise
* Gepflegtes und freundliches Auftreten
Wir bieten:
Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit festen Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) und einen sicheren Arbeitsplatz. Die Stelle ist mit einem Bruttomonatsgehalt (Basis Vollzeit) von EUR 2.700,00 dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung besteht.
Der Arbeitsplatz ist sowohl mit der Straßenbahn (Linie 1,2) als auch mit dem Auto gut erreichbar. Ein Parkplatz ist vorhanden.
Wenn Sie ernsthaftes Interesse an dieser langfristigen und sehr abwechslungsreichen Position haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Johannes Kepler Heim
z.Hd. Veronika Stindl - Leitung Johannes Kepler Heim
Altenberger Straße 74, 4040 Linz /
bewerbung@jk-heim.at
Ref-Nr.: 10117704
Aktualisiert:
29.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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