UNIVERSITÄT für BODENKULTUR WIEN
1190 Wien,Döbling - Österreich
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 01.06.2026
Beschreibung
(Kennzahl 87)
Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden oder 2x 10 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.06.2026, befristet bis 31.05.2027
(mit Option auf unbefristete Verlängerung)
Arbeitsort: 1190 Wien, Muthgasse 18
Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIa
Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 20 WStd.):
€ 1.379,60
(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und
umfassende Sozialleistungen)
Auf... weiter lesen
Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden oder 2x 10 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.06.2026, befristet bis 31.05.2027
(mit Option auf unbefristete Verlängerung)
Arbeitsort: 1190 Wien, Muthgasse 18
Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIa
Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 20 WStd.):
€ 1.379,60
(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und
umfassende Sozialleistungen)
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(Kennzahl 87)
Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden oder 2x 10 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.06.2026, befristet bis 31.05.2027
(mit Option auf unbefristete Verlängerung)
Arbeitsort: 1190 Wien, Muthgasse 18
Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIa
Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 20 WStd.):
€ 1.379,60
(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und
umfassende Sozialleistungen)
Aufgaben
Entlastung der Lehrenden durch die laufende administrative Betreuung von großen
Pflichtlehrveranstaltungen (z.B. STEOP) durch:
º Nachmeldung (An- und Abmeldung) von Studierenden zu Lehrveranstaltungen und
Klausuren außerhalb der regulären Fristen
º Laufende Kommunikation mit Studierenden zu den jeweiligen Lehrveranstaltungen
(z.B. Termine) und Prüfungsmodalitäten (z B. Remote Prüfungsorganisation)
º Vorbereitung von Klausurbögen
º Implementierung der Prüfungsadministration in den Campusmanagementsystemen
(z.B. Erstellung von Fragenkatalogen und automatisierten Auswertungen in BOKUlearn,
Transfer in BOKUonline)
º Organisation von Prüfungsterminen und der Prüfungsbetreuung
º Raumbuchungen
º Organisation und Durchführung der Lehrveranstaltungsbetreuung (z.B. durch
Einrichtung von online-Lernräumen etc.)
º Organisation von Klausureinsichten
º Mitwirkung bei der Planung und Organisation der dem Department zugeordneten
Lehrveranstaltungen
º Mitwirkung bei der Beauftragung der Lehrenden und Tutor*innen
º Unterstützung von ERASMUS incomings
º Betreuung und Support von externen Lehrenden und Gastwissenschafter*innen
º Administrative Unterstützung der Departmentleitung und des
Departmentmanagments in allen Belangen
Erwünschte Qualifikationen
º Erfahrung mit koordinierenden und organisatorischen Tätigkeiten
º Erfahrung im Office Management
º Erfahrung in der Lehrorganisation von Vorteil
º Kenntnis universitärer Strukturen von Vorteil
º Hohe Serviceorientierung, Dienstleistungbereitschaft und Lösungsorientierung
º Kommunikative und freundliche Persönlichkeit
º Selbstständige Arbeitsweise und Durchsetzungskraft
º Sehr gute IT-Kenntnisse
º Bereitschaft für Einarbeitung in das Campusmanagmentsystem und Bereitschaft zur
laufenden Weiterbildung
º Sprachkenntnisse: Deutsch: C2, Englisch C1
Erscheinungstermin: 27.04.2026
Bewerbungsfrist: 12.05.2026
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der
bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines
Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur
Bewerbung aufgefordert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
º Motivationsschreiben
º Lebenslauf
º ggf. Empfehlungsschreiben
an das Personalmanagement, Kennzahl 87, der Universität für Bodenkultur,
Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail: recruiting@boku.ac.at. Bitte Kennzahl unbedingt
anführen!
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und
Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
www.boku.ac.at
Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden oder 2x 10 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.06.2026, befristet bis 31.05.2027
(mit Option auf unbefristete Verlängerung)
Arbeitsort: 1190 Wien, Muthgasse 18
Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIa
Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 20 WStd.):
€ 1.379,60
(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und
umfassende Sozialleistungen)
Aufgaben
Entlastung der Lehrenden durch die laufende administrative Betreuung von großen
Pflichtlehrveranstaltungen (z.B. STEOP) durch:
º Nachmeldung (An- und Abmeldung) von Studierenden zu Lehrveranstaltungen und
Klausuren außerhalb der regulären Fristen
º Laufende Kommunikation mit Studierenden zu den jeweiligen Lehrveranstaltungen
(z.B. Termine) und Prüfungsmodalitäten (z B. Remote Prüfungsorganisation)
º Vorbereitung von Klausurbögen
º Implementierung der Prüfungsadministration in den Campusmanagementsystemen
(z.B. Erstellung von Fragenkatalogen und automatisierten Auswertungen in BOKUlearn,
Transfer in BOKUonline)
º Organisation von Prüfungsterminen und der Prüfungsbetreuung
º Raumbuchungen
º Organisation und Durchführung der Lehrveranstaltungsbetreuung (z.B. durch
Einrichtung von online-Lernräumen etc.)
º Organisation von Klausureinsichten
º Mitwirkung bei der Planung und Organisation der dem Department zugeordneten
Lehrveranstaltungen
º Mitwirkung bei der Beauftragung der Lehrenden und Tutor*innen
º Unterstützung von ERASMUS incomings
º Betreuung und Support von externen Lehrenden und Gastwissenschafter*innen
º Administrative Unterstützung der Departmentleitung und des
Departmentmanagments in allen Belangen
Erwünschte Qualifikationen
º Erfahrung mit koordinierenden und organisatorischen Tätigkeiten
º Erfahrung im Office Management
º Erfahrung in der Lehrorganisation von Vorteil
º Kenntnis universitärer Strukturen von Vorteil
º Hohe Serviceorientierung, Dienstleistungbereitschaft und Lösungsorientierung
º Kommunikative und freundliche Persönlichkeit
º Selbstständige Arbeitsweise und Durchsetzungskraft
º Sehr gute IT-Kenntnisse
º Bereitschaft für Einarbeitung in das Campusmanagmentsystem und Bereitschaft zur
laufenden Weiterbildung
º Sprachkenntnisse: Deutsch: C2, Englisch C1
Erscheinungstermin: 27.04.2026
Bewerbungsfrist: 12.05.2026
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der
bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines
Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur
Bewerbung aufgefordert.
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º Lebenslauf
º ggf. Empfehlungsschreiben
an das Personalmanagement, Kennzahl 87, der Universität für Bodenkultur,
Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail: recruiting@boku.ac.at. Bitte Kennzahl unbedingt
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Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und
Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
www.boku.ac.at
Ref-Nr.: 10702931
Aktualisiert:
03.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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