Kaufmann/-frau - Büromanagement

Bayer. Pilze & Waldfrüchte Uwe Niklas GmbH

93426 Roding, Regen - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 17.12.2025

Beschreibung

Wir, die Bayer. Pilze & Waldfrüchte Uwe Niklas GmbH, sind ein führender Anbieter im Pilzbereich. Unser Produktportfolio umfasst tiefgekühlte, getrocknete und frische Pilze, sowie Trockengemüse. Mit Leidenschaft arbeiten wir stetig an Produktinnovationen und entwickeln unsere Fertigung stetig weiter. Unser Familienunternehmen beschäftigt saisonal bis zu 100 Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**KAUFMANN/- FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (m/w/d)**

**Aufgaben**

- **Auftragsannahme:** Entgegennahme und Prüfung von Kundenaufträgen per Telefon, E-Mail oder Online-Systemen.
- **Auftragsbearbeitung:** Erfassung und Abwicklung von Aufträgen im ERP-System, einschließlich Überprüfung der Verfügbarkeit von Waren und Kommunikation mit der Produktions- oder Lagerabteilung.
- **Lieferscheindruck:** Erstellen und Ausdrucken von Lieferscheinen und anderen notwendigen Dokumenten zur Warenbegleitung.
- **Versandabwicklung:** Koordination des Versands von Waren mit Logistikdienstleistern, Vorbereitung der Versandpapiere und Sicherstellung der termingerechten Zustellung.
- **Kundenkommunikation:** Ansprechpartner/in für Rückfragen zu Bestellungen, Lieferzeiten und sonstigen Anliegen der Kunden.
- **Telefonverkauf**: täglicher Telefonverkauf an Groß- und Einzelhandelskunden
- **Datenpflege**: Pflege von Produktdaten im Warenwirtschaftssystem oder auf Kundenplattformen

**Anforderungen (Qualifikation) an den Stelleninhaber:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Deutschkenntnisse mit Muttersprache Niveau

Wir bieten einen vielseitigen, krisensicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung in unserem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an lisa.niklas@pilze-niklas.de!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 79b61315a4e551d1ece802376125e1be

Letztes Update: 23.12.2025