TU Graz OE Personal
8010 Graz,02.Bez.:Sankt Leonhard - Österreich
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 01.02.2026
Beschreibung
* Veröffentlicht: 03.12.2025
* Bewerbungsfrist: 18.12.2025
* Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ
* Dienstbeginn: Februar 2026
* Wochenstunden: 20 h/W
Aufgaben
Als zentrale Anlaufstelle im Einkaufsservice übernehmen Sie vielfältige und spannende Aufgaben, die den gesamten Beschaffungsprozess an der TU Graz unterstützen. Dazu gehören unter anderem:
* Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen, inklusive Überprüfung der Lieferungen und Kontrolle sowie Freigabe der Rechnunge... weiter lesen
* Bewerbungsfrist: 18.12.2025
* Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ
* Dienstbeginn: Februar 2026
* Wochenstunden: 20 h/W
Aufgaben
Als zentrale Anlaufstelle im Einkaufsservice übernehmen Sie vielfältige und spannende Aufgaben, die den gesamten Beschaffungsprozess an der TU Graz unterstützen. Dazu gehören unter anderem:
* Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen, inklusive Überprüfung der Lieferungen und Kontrolle sowie Freigabe der Rechnunge... weiter lesen
* Veröffentlicht: 03.12.2025
* Bewerbungsfrist: 18.12.2025
* Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ
* Dienstbeginn: Februar 2026
* Wochenstunden: 20 h/W
Aufgaben
Als zentrale Anlaufstelle im Einkaufsservice übernehmen Sie vielfältige und spannende Aufgaben, die den gesamten Beschaffungsprozess an der TU Graz unterstützen. Dazu gehören unter anderem:
* Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen, inklusive Überprüfung der Lieferungen und Kontrolle sowie Freigabe der Rechnungen in SAP
* Wartung und Aktualisierung eines eProcurementsystems, um vergabekonforme Beschaffungen sicherzustellen
* Ansprechpartner:in für eProcurementsystem-Betreiber:innen
* Zentrale Schnittstelle zwischen Lieferant:innen des eProcurementsystem und der TU Graz
* Bearbeitung div. Reklamationen, die über das eProcurementsystems getätigt werden
* Abstimmungen und Erarbeitung mit den Lieferant:innen an Lösungen
Befristet auf 12 Monate mit der Option auf unbefristete Übernahme.
Aufnahmebedingungen
* Matura
* Kommunikationsstärke in Deutsch & Englisch
Gewünschte Qualifikation
* Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, SAP) und technisches Verständnis
* Erfahrung mit einem eProcurementsystem von Vorteil
* Erfahrung im Beschaffungs- und Vertriebswesen von Vorteil
* Ausgeprägtes logisch-analytisches Denkvermögen und Affinität zu Zahlen
Wir bieten
* Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
* Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
* Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
* Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
* Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
* Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
* Öffi-Zuschuss
* Universitätssportprogramm
* Einkaufsvergünstigungen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Zugang zu den neuesten Technologien
* Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
https://jobs.tugraz.at/de/jobs/69cc1009-9ca7-c718-adde-691b21eef70a
https://jobs.tugraz.at/en/jobs/69cc1009-9ca7-c718-adde-691b21eef70a/apply
Kontakt
Technische Universität Graz
Personal
Recruiting und Employer Branding
Mandellstraße 9
8010 Graz
+43 316 873-6604
Technische Universität Graz
Gößler Andreas
Petersgasse 116-118
8010 Graz
* Bewerbungsfrist: 18.12.2025
* Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ
* Dienstbeginn: Februar 2026
* Wochenstunden: 20 h/W
Aufgaben
Als zentrale Anlaufstelle im Einkaufsservice übernehmen Sie vielfältige und spannende Aufgaben, die den gesamten Beschaffungsprozess an der TU Graz unterstützen. Dazu gehören unter anderem:
* Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen, inklusive Überprüfung der Lieferungen und Kontrolle sowie Freigabe der Rechnungen in SAP
* Wartung und Aktualisierung eines eProcurementsystems, um vergabekonforme Beschaffungen sicherzustellen
* Ansprechpartner:in für eProcurementsystem-Betreiber:innen
* Zentrale Schnittstelle zwischen Lieferant:innen des eProcurementsystem und der TU Graz
* Bearbeitung div. Reklamationen, die über das eProcurementsystems getätigt werden
* Abstimmungen und Erarbeitung mit den Lieferant:innen an Lösungen
Befristet auf 12 Monate mit der Option auf unbefristete Übernahme.
Aufnahmebedingungen
* Matura
* Kommunikationsstärke in Deutsch & Englisch
Gewünschte Qualifikation
* Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, SAP) und technisches Verständnis
* Erfahrung mit einem eProcurementsystem von Vorteil
* Erfahrung im Beschaffungs- und Vertriebswesen von Vorteil
* Ausgeprägtes logisch-analytisches Denkvermögen und Affinität zu Zahlen
Wir bieten
* Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
* Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
* Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
* Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
* Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
* Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
* Öffi-Zuschuss
* Universitätssportprogramm
* Einkaufsvergünstigungen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Zugang zu den neuesten Technologien
* Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
https://jobs.tugraz.at/de/jobs/69cc1009-9ca7-c718-adde-691b21eef70a
https://jobs.tugraz.at/en/jobs/69cc1009-9ca7-c718-adde-691b21eef70a/apply
Kontakt
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Personal
Recruiting und Employer Branding
Mandellstraße 9
8010 Graz
+43 316 873-6604
Technische Universität Graz
Gößler Andreas
Petersgasse 116-118
8010 Graz
Ref-Nr.: 8017478
Aktualisiert:
10.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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