Kaufmann/-frau - Büromanagement

TU Graz OE Personal

8010 Graz,02.Bez.:Sankt Leonhard - Österreich

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 01.02.2026

Beschreibung

* Veröffentlicht: 03.12.2025
* Bewerbungsfrist: 18.12.2025
* Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ
* Dienstbeginn: Februar 2026
* Wochenstunden: 20 h/W

Aufgaben

Als zentrale Anlaufstelle im Einkaufsservice übernehmen Sie vielfältige und spannende Aufgaben, die den gesamten Beschaffungsprozess an der TU Graz unterstützen. Dazu gehören unter anderem:

* Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen, inklusive Überprüfung der Lieferungen und Kontrolle sowie Freigabe der Rechnungen in SAP
* Wartung und Aktualisierung eines eProcurementsystems, um vergabekonforme Beschaffungen sicherzustellen
* Ansprechpartner:in für eProcurementsystem-Betreiber:innen
* Zentrale Schnittstelle zwischen Lieferant:innen des eProcurementsystem und der TU Graz
* Bearbeitung div. Reklamationen, die über das eProcurementsystems getätigt werden
* Abstimmungen und Erarbeitung mit den Lieferant:innen an Lösungen

Befristet auf 12 Monate mit der Option auf unbefristete Übernahme.

Aufnahmebedingungen

* Matura
* Kommunikationsstärke in Deutsch & Englisch

Gewünschte Qualifikation

* Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, SAP) und technisches Verständnis
* Erfahrung mit einem eProcurementsystem von Vorteil
* Erfahrung im Beschaffungs- und Vertriebswesen von Vorteil
* Ausgeprägtes logisch-analytisches Denkvermögen und Affinität zu Zahlen

Wir bieten

* Abwechslungsreicher Aufgabenbereich

* Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima

* Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)

* Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte

* Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung

* Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018

* Öffi-Zuschuss

* Universitätssportprogramm

* Einkaufsvergünstigungen

* Betriebliches Gesundheitsmanagement

* Zugang zu den neuesten Technologien

* Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

https://jobs.tugraz.at/de/jobs/69cc1009-9ca7-c718-adde-691b21eef70a

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Kontakt

Technische Universität Graz
Personal
Recruiting und Employer Branding
Mandellstraße 9
8010 Graz
+43 316 873-6604

Technische Universität Graz
Gößler Andreas
Petersgasse 116-118
8010 Graz

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: a1e481affbebaa1506e82e1306ec3a0d

Letztes Update: 06.01.2026