Studiengang "Biomedizinische Analytik" in Graz

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Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Studienbetriebs!

Für unseren Studiengang "Biomedizinische Analytik" am Standort Graz suchen wir eine:n engagierte:n Studiengangsadministrator:in. In dieser vielfältigen Rolle sorgen Sie eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf, unterstützen Studierende, Lehrende und die Studiengangsleitung und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unseres Studienbetriebs bei.

Ihre Aufgaben:   

* Eigenständige und sorgfältige Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
* Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen sowie Unterstützung bei der Stundenplanung
* Enge Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung sowie verlässliche Ansprechperson für Lehrende und Studierende
* Administrative Betreuung der Studierenden über den gesamten Studienverlauf hinweg
* Durchführung von Bestellungen am Studiengang

 
Das bringen Sie mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder gleichwertig), vorzugsweise auf Maturaniveau 
* Berufserfahrung in Administration, Verwaltung und/oder Assistenz
* Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, MS Teams, Internet, E-Mail, SAP R/3 oder vergleichbare Systeme)
* Hohe Affinität zu digitalen Tools und IT-Anwendungen
* Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
* Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
* Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Studierenden und Lehrenden


Zusätzlich von Vorteil:

* Berufserfahrung im hochschulischen bzw. universitären Umfeld
* Gute Englischkenntnisse
* Erfahrung mit KI-Tools im Office-Bereich zur effizienteren Arbeitsgestaltung

 
Wir bieten:

* Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld 
* Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage 
* Gleitzeitregelung  (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen 
* Sabbatical und Karenzierung 
* Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich 
* Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde 
* Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres 
* Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe 
* Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
* 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
* Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
* Täglicher Essensbonus


Beschäftigungsausmaß: 75-100 %

Mindestentgelt: € 2.830,90 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)  

Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: 15. Mai 2026

 
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 6. Jänner 2026 hier hoch:
https://www.fh-joanneum.at/job/studiengangsadministratorin-7/

Kontakt:

FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
z. H. Frau Nina Riegler, BA, BA 
Alte Poststraße 147 
8020 Graz 
T: +43 316 5453 8872
karriere@fh-joanneum.at 


Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/.


Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.