Kaufmann/-frau - Büromanagement

UKO MEDIA GmbH

5412 Puch bei Hallein - Österreich

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 06.01.2026

Beschreibung

zur Unterstützung unseres Teams in Vollzeit an unserem Firmenhauptsitz im Wissenspark Puch Urstein. Mit modernsten Arbeitsplätzen und Benefits wie Kinderbetreuung (in Planung), Fitness- & Gesundheitsanwendungen, Bistros mit frisch Gekochtem und optimaler Öffi-Anbindung bieten wir unseren MitarbeiterInnen eine unverkennbare Arbeitsatmosphäre.

Als (Junior) Office Manager bist Du eine wesentliche Anlaufstelle für unsere Geschäftspartner sowie unsere Kollegen von UKO Microshops. Mit deinem Einsatz schaffst Du ein kundenorientiertes und organisiertes Umfeld und leistest einen wesentlichen Beitrag zu unserem Erfolg im Handel und Service von Warenautomaten.

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen Du deine Fähigkeiten einbringen kannst:
* Mit deinem Engagement stellst Du sicher, dass unsere Geschäftspartner schnellst- & bestmöglich betreut werden,
* Du führst, koordinierst und unterstützt in administrativen Tätigkeiten sowie unser Team bei der laufenden Buchhaltung - zum Beispiel bei der Belegvorbereitung, Vorerfassung, Auftragsabwicklung uvm.,
* In der Fakturierung hilfst du mit, Rechnungen vorzubereiten und den Überblick über offene Posten zu behalten,
* Du arbeitest mit BMD (idealerweise kennst du dich schon etwas damit aus - wenn nicht, bringen wir dir alles bei, was du brauchst).
* Du wirst Projekte unterstützend begleiten und bei einigen den administrativen Lead übernehmen,
* Du baust deine Fähigkeiten in all unseren Arbeitsbereichen aus (wie Technik, Sales, Management),
* Du begleitest die Aufträge unserer Kunden und bist bei bestimmten Themen Hauptansprechpartner,
* Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von Meetings und leistest dabei einen wesentlichen Beitrag zur Gestaltung eines optimalen Arbeitsumfeldes

Bei dieser Stelle zählen für uns Werte, Engagement und Freude sowie
* Erfahrung in einer ähnlichen Position (von Vorteil)
* Kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreicher (höherer) Schulabschluss (HAK/HBLA, von Vorteil)
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Freude im Umgang mit Menschen, sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
* Gute MS-Office Kenntnisse
* Gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten
* Verlässlichkeit, Genauigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
* Spaß und Wertschätzung

Worauf Du dich freuen kannst:
* Interessante, vielseitige Position in einem starken Unternehmen
* Gute Entlohnung deutlich über dem Kollektivvertrag
* Wachsende Karrierechancen in einem soliden Familienunternehmen
* Eine top moderne Arbeitswelt
* Finanziell gestützte Fitness- und Ernährungsangebote
* Vergünstigungen bei vielen Produkten und Marken
* Vertrauen, Offenheit und Eigenverantwortung auf allen Ebenen
* Kollegen, welche dich stets unterstützen, deine Ziele zu erreichen

Entlohnung:
Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher über dem angegebenen Mindestgehalt.

Bewerbung und Kontakt:
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, sende diese an
Head of Office & HR Mag. Claudia Illichmann unter ci@uko-microshops.com

Wissenspark Salzburg Urstein
Urstein Süd 9 | 5412 Puch bei Hallein
https://uko-microshops.com/

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: d35929753d47e4ec5ef4aa6dd309f187

Letztes Update: 06.01.2026