Kaufmann/-frau - Büromanagement

KMU Akademie & Management AG

4040 Linz - Österreich

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 24.12.2025

Beschreibung

Vollzeit | Linz & Home-Office (hybrides Modell) | ab sofort

Ihre Aufgaben:
º Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Aktenführung, Ordnungssysteme)
º Empfangs- und Telefondienst: erste Ansprechperson für Studierende, Gäste und Partner
º Terminplanung und Kalenderverwaltung für das Team und externe Partner
º Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen für unsere englischsprachige Partneruniversität
º Erstellung von Protokollen bei internen Sitzungen
º Betreuung von Studierenden: Unterstützung bei Anmeldungen, Prüfungsorganisation und allgemeinen Anliegen
º Planung und organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen
º Selbstständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:
º Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
º Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
º Erfahrung in der Büroorganisation und -kommunikation
º Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. SAP, DATEV, CRM-Systeme)
º Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch gute Englischkenntnisse
º Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
º Organisationstalent, gepaart mit einem guten Zeitmanagement
º Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Phasen
º Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
º Teamgeist, aber auch Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
º Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
º Kunden- und serviceorientiertes Verhalten im Kontakt mit Studierenden, Kolleg*innen und externen Partnern
º Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bürobereich mit

Unser Angebot:
º Vollzeitstelle (38,5h)
º Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
º Benefits wie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Home-Office, Klimaticket, Pluxee Gutscheine, gemeinsames Mittagessen, Betriebsausflüge, Prämien
º Jahresentgelt € 32.000,-- bis € 40.000,-- abhängig von Ausbildung und Vordienstzeiten
º Attraktive Büroräumlichkeiten in einem hochwertigen Umfeld mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr

KMU Akademie & Management AG, Hauptstraße 54, 4040 Linz
personal@kmuakademie.ac.at
www.kmuakademie.ac.at

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 11598641c11692a085dde1fc52547c87

Letztes Update: 23.12.2025