Kindergarten HEIDI
1150 Wien,Rudolfsheim-Fünfhaus - Österreich
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 15.01.2026
Beschreibung
Standortversorgung & Einkauf
Die/der Manager*in Office Management, Standortversorgung & Einkauf ist verantwortlich für die standortübergreifende Koordination von Bestellungen,
die Abstimmung mit Lieferanten, die Organisation von Lieferungen sowie die fortlaufende Aktualisierung und Verwaltung von Bestell- und Verbrauchsübersichten.
Darüber hinaus unterstützt die Position das zentrale Office Management in organisatorischen und administrativen Aufgaben, übernimmt eine professionelle
Repräsentan... weiter lesen
Die/der Manager*in Office Management, Standortversorgung & Einkauf ist verantwortlich für die standortübergreifende Koordination von Bestellungen,
die Abstimmung mit Lieferanten, die Organisation von Lieferungen sowie die fortlaufende Aktualisierung und Verwaltung von Bestell- und Verbrauchsübersichten.
Darüber hinaus unterstützt die Position das zentrale Office Management in organisatorischen und administrativen Aufgaben, übernimmt eine professionelle
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Standortversorgung & Einkauf
Die/der Manager*in Office Management, Standortversorgung & Einkauf ist verantwortlich für die standortübergreifende Koordination von Bestellungen,
die Abstimmung mit Lieferanten, die Organisation von Lieferungen sowie die fortlaufende Aktualisierung und Verwaltung von Bestell- und Verbrauchsübersichten.
Darüber hinaus unterstützt die Position das zentrale Office Management in organisatorischen und administrativen Aufgaben, übernimmt eine professionelle
Repräsentanz des Trägers nach außen und fungiert als verlässliche Schnittstelle zwischen Zentrale, Standorten, Partnerfirmen sowie Kunden.
Hierzu gehören auch ein professioneller schriftlicher und telefonischer Auftritt sowie die kompetente Bearbeitung von Anfragen.
Anforderungsprofil Fachliche Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Handelsschule, HAK) oder vergleichbare Qualifikation;
gerne auch einschlägiger Studienabschluss
* Erfahrung im Bereich Verwaltung, Einkauf, Beschaffungswesen oder Office Management von Vorteil
* Grundverständnis für wirtschaftliche Abläufe sowie strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office bzw. digitalen Verwaltungs- und Bestellsystemen
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Routine in professioneller externer Kommunikation (schriftlich wie telefonisch)
Persönliche Kompetenzen
* Ausgeprägtes praktisches Urteilsvermögen, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
* Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und sicheres Auftreten
* Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Standorten
* Verlässlichkeit, Belastbarkeit und Diskretion
* Identifikation mit den Werten einer pädagogischen Einrichtung
Arbeitsausmaß
* 30- 40h/Woche , in der Zeit von ca 08:00- 16:00
je nach Absprache und Vereinbarung
Wenn Sie sich durch dieses Stellenangebot angesprochen fühlen, die fachlichen Anforderungen erfüllen können und gerne Teil unseres Teams werden wollen,
freuen wir uns auch Ihre Bewerbung unter folgender E-Mail Adresse:
kindergartenheidi.zentrale@gmail.com
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Die/der Manager*in Office Management, Standortversorgung & Einkauf ist verantwortlich für die standortübergreifende Koordination von Bestellungen,
die Abstimmung mit Lieferanten, die Organisation von Lieferungen sowie die fortlaufende Aktualisierung und Verwaltung von Bestell- und Verbrauchsübersichten.
Darüber hinaus unterstützt die Position das zentrale Office Management in organisatorischen und administrativen Aufgaben, übernimmt eine professionelle
Repräsentanz des Trägers nach außen und fungiert als verlässliche Schnittstelle zwischen Zentrale, Standorten, Partnerfirmen sowie Kunden.
Hierzu gehören auch ein professioneller schriftlicher und telefonischer Auftritt sowie die kompetente Bearbeitung von Anfragen.
Anforderungsprofil Fachliche Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Handelsschule, HAK) oder vergleichbare Qualifikation;
gerne auch einschlägiger Studienabschluss
* Erfahrung im Bereich Verwaltung, Einkauf, Beschaffungswesen oder Office Management von Vorteil
* Grundverständnis für wirtschaftliche Abläufe sowie strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office bzw. digitalen Verwaltungs- und Bestellsystemen
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Routine in professioneller externer Kommunikation (schriftlich wie telefonisch)
Persönliche Kompetenzen
* Ausgeprägtes praktisches Urteilsvermögen, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
* Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und sicheres Auftreten
* Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Standorten
* Verlässlichkeit, Belastbarkeit und Diskretion
* Identifikation mit den Werten einer pädagogischen Einrichtung
Arbeitsausmaß
* 30- 40h/Woche , in der Zeit von ca 08:00- 16:00
je nach Absprache und Vereinbarung
Wenn Sie sich durch dieses Stellenangebot angesprochen fühlen, die fachlichen Anforderungen erfüllen können und gerne Teil unseres Teams werden wollen,
freuen wir uns auch Ihre Bewerbung unter folgender E-Mail Adresse:
kindergartenheidi.zentrale@gmail.com
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ref-Nr.: 8572118
Aktualisiert:
16.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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