IHRE AUFGABEN

º Unterstützung und Vertretung der Leiterin des Welcome Centers als "Teamleiter*in" in allen organisatorischen und administrativen Belangen
º Anleitung von studentischen Mitarbeiter*innen im Welcome Center
º Inhaltliche Organisation des Welcome Centers als zentrale Anlauf-, Beratungs- und Informationsstelle für Studieninteressierte, 
  Studienwerber*innen und Studienanfänger*innen
º Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Information und Beratung für die Zielgruppen im Rahmen der eigenständigen 
  Koordination und Organisation von Schulbesuchen, Messeauftritten, internen und externen Informationsveranstaltungen, 
  KUG-Student4OneDay, KUG Student Ambassador und Führungen (in Zusammenarbeit mit den zuständigen studentischen 
  Mitarbeiter*innen des Welcome Centers)
º Beratungstätigkeit (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
º Eigenständiges Veranstaltungsmanagement (z.B. Tag der offenen Tür, Welcome Information Day, Welcome Week, externe 
  Veranstaltungen/Messen, etc.)
º Koordination von Angeboten des Welcome Centers mit anderen Einrichtungen (intern und extern)
º Eigenständiges Bestellwesen (interne und externe Folder, Büromaterial, etc.)
º Betreuung der Social-Media-Aktivitäten und des Digital Content Managements des Welcome Centers

IHR PROFIL

º Postsekundärer bzw. tertiärer Abschluss eines facheinschlägigen Bachelorstudiums º Kommunikationsstärke in Deutsch und gute Englischkenntnisse; eventuelle Kenntnisse einer weiteren Sprache (z.B. Ungarisch,  Bosnisch/Kroatisch/Serbisch, Slowenisch, Koreanisch, Chinesisch, Russisch, Japanisch, etc.) sind von Vorteilº Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeitº Sehr gutes Auftreten (Parteienverkehr, Präsentationen)º Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Bezug auf MS Office; gute Kenntnisse und Erfahrung in Foto- und Videobearbeitung,  Erstellung digitaler Inhalte, in Typo3 und dem Campusprogramm der KUG (KUGonline/CAMPUSonline) sind von Vorteilº Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeitenº Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise º Team- und Kommunikationsfähigkeitº Gute Kenntnisse des Studienangebots der KUG und über alle Curricula von Vorteilº Berufserfahrung in der Beratung von Studierenden (insbesondere Studienwerber*innen bzw. Studienanfänger*innen) sind von Vorteilº Freude im Umgang mit Studierenden und Sensibilität für interkulturelle Belange º Kenntnisse über Graz  º Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten (z.B. für diverse Informationsmessen und -veranstaltungen; Termine sind meist weit im Voraus bekannt)º Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildungº Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit


UNSERE BENEFITS

º Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet 
º Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
º Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
º Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
º Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
º Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
º Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
º Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
º Betriebliche Gesundheitsförderung 
º Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
º Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
º Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
º Mensa am Campus 

VERTRAG
º Der Arbeitsvertrag ist befristet auf die Dauer einer Elternteilzeit-Vertretung (voraussichtlich bis 02.02.2032) mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung.º Beschäftigungsausmaß: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 60 % (24 Stunden/Woche)º Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von € 1.878,78 brutto (14x jährlich, auf Teilzeitbasis für 24 Std./Woche; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIb). 
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der 
Geschäftszahl 04/26.
Bewerbung an die Emailadresse: bewerbung@kug.ac.at