Institut "Soziale Arbeit" in Graz

KN 720 26 001


Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Studienbetriebs!

Für unser Institut "Soziale Arbeit" am Standort Graz suchen wir für unser dreiköpfiges Administrationsteam eine:n engagierte:n Studiengangsadministrator:in. In dieser vielfältigen Rolle sorgen Sie eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf von Events, sind hauptverantwortlich für die administrative Abwicklung von Forschungsprojekten, unterstützen Studierende, Lehrende sowie die Studiengangsleitung und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unseres Studienbetriebs bei.


Ihre Aufgaben:   

* Eigenständige und sorgfältige Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Durchführung von Bestellungen und Abrechnungen am Studiengang in SAP, Raumbuchungen, etc.)
* Administration von Forschungsprojekten
* Veranstaltungsplanung sowie Unterstützung bei der Abwicklung von Events und Marketingagenden am Studiengang
* Enge Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung sowie verlässliche Ansprechperson für Lehrende und Studierende

 
Das bringen Sie mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder gleichwertig), vorzugsweise auf Maturaniveau 
* Berufserfahrung in Administration, Verwaltung und/oder Assistenz
* Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, MS Teams, Internet, E-Mail, SAP R/3, Canva, Adobe Photoshop oder vergleichbare Systeme)
* Hohe Affinität zu digitalen Tools und IT-Anwendungen
* Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
* Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
* Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Studierenden und Lehrenden

 
Zusätzlich von Vorteil:

* Berufserfahrung im hochschulischen bzw. universitären Umfeld
* Gute Englischkenntnisse
* Erfahrung mit KI-Tools im Office-Bereich zur effizienteren Arbeitsgestaltung

 
Wir bieten:

* Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld 
* Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage 
* Gleitzeitregelung 
* (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen 
* Sabbatical und Karenzierung 
* Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich 
* Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde 
* Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres 
* Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe 
* Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
* 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
* Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
* Täglicher Essensbonus

Beschäftigungsausmaß: 82% (33 Wochenstunden)

Befristung: für die Dauer einer Karenz

Mindestentgelt: € 2.830,90 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)  

Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: 1. April 2026

 
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 1. Februar 2026 hier hoch: https://www.fh-joanneum.at/job/studiengangsadministratorin-9/

Kontakt:
FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
z. H. Frau Nina Riegler, BA, BA 
Alte Poststraße 147 
8020 Graz 
T: +43 316 5453 8872
karriere@fh-joanneum.at 


Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/.


Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.