Verde
1010 Wien,Innere Stadt - Österreich
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 16.01.2026
Beschreibung
Deine Aufgaben
* Administrative & organisatorische Abwicklung der diversen Betriebe
* Allgemeine Bürotätigkeiten: Bestellungen, Ablagen, Postein-/-ausgang
* Schnittstelle zu Standorten & Lieferant_innen: Daten einholen, Rückfragen klären, Termine abstimmen
* Professionelle Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen
* Termin- & Kalenderkoordination, Nachverfolgung von To-Dos, Terminerinnerungen
* Verwaltung der Personalakten: An-/Abmeldung der Dienstnehmer, Erstellung von Dienstv... weiter lesen
* Administrative & organisatorische Abwicklung der diversen Betriebe
* Allgemeine Bürotätigkeiten: Bestellungen, Ablagen, Postein-/-ausgang
* Schnittstelle zu Standorten & Lieferant_innen: Daten einholen, Rückfragen klären, Termine abstimmen
* Professionelle Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen
* Termin- & Kalenderkoordination, Nachverfolgung von To-Dos, Terminerinnerungen
* Verwaltung der Personalakten: An-/Abmeldung der Dienstnehmer, Erstellung von Dienstv... weiter lesen
Deine Aufgaben
* Administrative & organisatorische Abwicklung der diversen Betriebe
* Allgemeine Bürotätigkeiten: Bestellungen, Ablagen, Postein-/-ausgang
* Schnittstelle zu Standorten & Lieferant_innen: Daten einholen, Rückfragen klären, Termine abstimmen
* Professionelle Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen
* Termin- & Kalenderkoordination, Nachverfolgung von To-Dos, Terminerinnerungen
* Verwaltung der Personalakten: An-/Abmeldung der Dienstnehmer, Erstellung von Dienstverträgen, Dokumentenablage, Stammdatenpflege
* Unterstützung der Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Belegablage, Schnittstelle zur Steuerberatung
Dein Profil
* Einschlägige Berufserfahrung im Office/Backoffice, idealerweise in der Gastronomie/Hotellerie
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit
* Souveräne Kommunikation am Telefon & per E-Mail, diskreter Umgang mit Daten
* Profunde MS-Office-Kenntnisse
* Erfahrung mit BMD/ähnlichen Tools von Vorteil (kein Muss)
* Erfahrung in der Lohnverrechnung & Buchhaltung von Vorteil (kein Muss)
* Hohes Qualitätsbewusstsein, Genauigkeit und Verlässlichkeit
Das bieten wir
* Vollzeit und Teilzeit im Ausmaß von 20- 40 Wochenstunde in einem wachsenden Gastronomieunternehmen
* Klare Prozesse, kurze Entscheidungswege, kollegiales Umfeld
* Zentraler Wiener Standort & gute Erreichbarkeit (U1 Stephansplatz & U3 Herrengasse)
* Praxisnahes Onboarding und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Die Arbeitszeiten erfolgen im Rahmen der unten angeführten Öffnungszeiten und werden in Absprache mit dem Dienstgeber festgelegt.
Mo-Do, So 9-24 Fr, Sa 9-1
Entlohnung
Basis Vollzeit: € 2.385,42 brutto/Monat, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung.
Start
Ab sofort oder nach Vereinbarung.
Bewerbung:
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an hello@verde.wien
* Administrative & organisatorische Abwicklung der diversen Betriebe
* Allgemeine Bürotätigkeiten: Bestellungen, Ablagen, Postein-/-ausgang
* Schnittstelle zu Standorten & Lieferant_innen: Daten einholen, Rückfragen klären, Termine abstimmen
* Professionelle Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen
* Termin- & Kalenderkoordination, Nachverfolgung von To-Dos, Terminerinnerungen
* Verwaltung der Personalakten: An-/Abmeldung der Dienstnehmer, Erstellung von Dienstverträgen, Dokumentenablage, Stammdatenpflege
* Unterstützung der Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Belegablage, Schnittstelle zur Steuerberatung
Dein Profil
* Einschlägige Berufserfahrung im Office/Backoffice, idealerweise in der Gastronomie/Hotellerie
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit
* Souveräne Kommunikation am Telefon & per E-Mail, diskreter Umgang mit Daten
* Profunde MS-Office-Kenntnisse
* Erfahrung mit BMD/ähnlichen Tools von Vorteil (kein Muss)
* Erfahrung in der Lohnverrechnung & Buchhaltung von Vorteil (kein Muss)
* Hohes Qualitätsbewusstsein, Genauigkeit und Verlässlichkeit
Das bieten wir
* Vollzeit und Teilzeit im Ausmaß von 20- 40 Wochenstunde in einem wachsenden Gastronomieunternehmen
* Klare Prozesse, kurze Entscheidungswege, kollegiales Umfeld
* Zentraler Wiener Standort & gute Erreichbarkeit (U1 Stephansplatz & U3 Herrengasse)
* Praxisnahes Onboarding und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Die Arbeitszeiten erfolgen im Rahmen der unten angeführten Öffnungszeiten und werden in Absprache mit dem Dienstgeber festgelegt.
Mo-Do, So 9-24 Fr, Sa 9-1
Entlohnung
Basis Vollzeit: € 2.385,42 brutto/Monat, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung.
Start
Ab sofort oder nach Vereinbarung.
Bewerbung:
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an hello@verde.wien
Ref-Nr.: 8742697
Aktualisiert:
15.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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