Trilex GmbH
5020 Salzburg - Österreich
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 28.01.2026
Beschreibung
Standort Salzburg (Kasern), Teilzeitanstellung zum sofortigen Eintritt (20-25 h / Woche)
Zur Verstärkung unseres TEAMS IN SALZBURG suchen wir Dich für den Bereich:
Office Manager / Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit)
20-25 Stunden/Woche
UNSERE ANFORDERUNGEN:
+ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
+ Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Sekretariat
+ sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
+ Organisationsgeschick und eine ... weiter lesen
Zur Verstärkung unseres TEAMS IN SALZBURG suchen wir Dich für den Bereich:
Office Manager / Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit)
20-25 Stunden/Woche
UNSERE ANFORDERUNGEN:
+ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
+ Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Sekretariat
+ sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
+ Organisationsgeschick und eine ... weiter lesen
Standort Salzburg (Kasern), Teilzeitanstellung zum sofortigen Eintritt (20-25 h / Woche)
Zur Verstärkung unseres TEAMS IN SALZBURG suchen wir Dich für den Bereich:
Office Manager / Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit)
20-25 Stunden/Woche
UNSERE ANFORDERUNGEN:
+ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
+ Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Sekretariat
+ sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
+ Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
+ Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
+ Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
+ entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
IHRE AUFGABEN:
+ Führung des Sekretariats und Koordination der administrativen Abläufe
+ Empfang von Gästen und Kunden, sowie Betreuung der Telefonzentrale
+ Organisation von Besprechungen
+ Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
+ Leistungsberichte und Personalstunden erfassen
+ Fakturierung (Rechnungslegung) und Eingangsrechnungsbearbeitung
+ Pflege der Unternehmenskontakte und Kommunikation mit Lieferanten
+ Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
NICE TO HAVE:
+ BMD Kenntnisse von Vorteil
+ ordentliches und kompetentes Auftreten
+ flexibel, engagiert und leistungsorientiert
+ weiters von Vorteil: Branchenkenntnis im Bereich Kassensysteme/Gastronomie.
WIR BIETEN:
Ein kreatives und dynamisches Team sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Firmenausflüge und div. gemeinsame Aktivitäten.
Wir zahlen leistungsorientiert, daher ist eine KV-Überbezahlung je nach Berufserfahrung Standard. Entlohnungsbasis bei 40 h Woche = EUR 2.500 brutto.
Quereinsteiger_innen sind herzlich Willkommen.
Einstellung ab sofort.
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld, leistungsgerechte Vergütung sowie regelmäßige Fortbildungen. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Schicken Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:
s.schneemann@trilex.at
Trilex GmbH
Frau Stephanie Schneemann
Trilex GmbH
Franz-Wolfram-Scherer Str. 34
5020 Salzburg
Zur Verstärkung unseres TEAMS IN SALZBURG suchen wir Dich für den Bereich:
Office Manager / Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit)
20-25 Stunden/Woche
UNSERE ANFORDERUNGEN:
+ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
+ Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Sekretariat
+ sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
+ Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
+ Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
+ Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
+ entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
IHRE AUFGABEN:
+ Führung des Sekretariats und Koordination der administrativen Abläufe
+ Empfang von Gästen und Kunden, sowie Betreuung der Telefonzentrale
+ Organisation von Besprechungen
+ Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
+ Leistungsberichte und Personalstunden erfassen
+ Fakturierung (Rechnungslegung) und Eingangsrechnungsbearbeitung
+ Pflege der Unternehmenskontakte und Kommunikation mit Lieferanten
+ Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
NICE TO HAVE:
+ BMD Kenntnisse von Vorteil
+ ordentliches und kompetentes Auftreten
+ flexibel, engagiert und leistungsorientiert
+ weiters von Vorteil: Branchenkenntnis im Bereich Kassensysteme/Gastronomie.
WIR BIETEN:
Ein kreatives und dynamisches Team sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Firmenausflüge und div. gemeinsame Aktivitäten.
Wir zahlen leistungsorientiert, daher ist eine KV-Überbezahlung je nach Berufserfahrung Standard. Entlohnungsbasis bei 40 h Woche = EUR 2.500 brutto.
Quereinsteiger_innen sind herzlich Willkommen.
Einstellung ab sofort.
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld, leistungsgerechte Vergütung sowie regelmäßige Fortbildungen. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Schicken Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:
s.schneemann@trilex.at
Trilex GmbH
Frau Stephanie Schneemann
Trilex GmbH
Franz-Wolfram-Scherer Str. 34
5020 Salzburg
Ref-Nr.: 8966522
Aktualisiert:
27.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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