Deine Aufgaben


* Fachliche und organisatorische Führungsverantwortung für die Mitarbeiter am Empfang und in der Reinigung
* Zentrale Ansprechperson für alle Facility-Management-Themen im Bürogebäude
* Organisation, Koordination und Beauftragung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern
* Planung, Umsetzung und laufende Betreuung von Mitarbeiterbenefits (z.B. Mittagsverpflegung, Kaffee, Sport) sowie Initiierung und Organisation von Events zur Förderung von Unternehmenskultur und Mitarbeitermotivation
* Koordination und bei Bedarf Evaluierung bestehender Lieferanten für Facility, Benefits und Wellbeing
* Enge Zusammenarbeit mit HR und weiteren internen Schnittstellen, insbesondere im Bereich Arbeitsplatzgestaltung und Mitarbeiterzufriedenheit
* Kontrolle von Eingangsrechnungen mit Bezug zu Facility, Benefits und Events
* Reisemanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen etc.) unter Berücksichtigung interner Reiserichtlinien
* Seminarorganisation: Planung und Organisation interner und externer Schulungen, Seminare und Workshops inkl. Teilnehmermanagement und Logistik
* Terminkoordination: Organisation und Abstimmung von Terminen, Meetings und Besprechungen inklusive Raumplanung und technischer Ausstattung
* Kommunikation und Korrespondenz: Professionelle interne und externe Kommunikation im Namen des CFO. Bearbeitung von Anfragen, E-Mails und Schriftverkehr
* Kreditkartenabrechnungen: Prüfung, Zuordnung und Abwicklung von Kreditkartenabrechnungen sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
* Dokumentenablage: Pflege und Verwaltung der digitalen und physischen Ablage, Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Dokumentenorganisation
* Zeiterfassungssystem: Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems, Kontrolle der erfassten Zeiten sowie Unterstützung der Mitarbeitenden bei Rückfragen


Dein Profil


* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
* Der Tätigkeit entsprechende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Lösungsorientierte, eigenständige Arbeitsweise
* Gute organisatorische Fähigkeiten
* Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
* Teamfähigkeit


Wir bieten


* Du möchtest gelegentlich von zu Hause arbeiten? 2 Tage Homeoffice/Woche sind bei uns Standard
* Unsere Gleitzeit ermöglicht Dir eine flexible Zeiteinteilung
* Du kannst Dich bei uns sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln
* Bei uns wird es nie langweilig - ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet ist garantiert
* Du möchtest eigene Ideen einbringen? Wir freuen uns über MitarbeiterInnen, die Eigeninitiative zeigen
* Die Gesundheit unserer MitarbeiterInnen ist uns wichtig, daher ermöglichen wir die Nutzung eines exklusiven Sportangebots (myClubs) und versorgen sie mit frischem Obst
* Bei uns kannst Du zwischen der Wiener Linien Jahreskarte (Jobticket) oder dem Pluxee-Lebensmittelpass wählen
* Für gesellige Runden trifft man sich an unserer Kaffee- und Teebar - ganz ohne Dresscode
Bei diversen Firmen- & Teambuilding Events kommen wir gerne zusammen
* Je nachdem wieviel Erfahrung und welche Qualifikation Du für diese Position mitbringst, bieten wir Dir ein überkollektivvertragliches Bruttogehalt ab EUR 3.000,00 (Vollzeit, 40h/Woche) mit der Möglichkeit einer entsprechenden Überzahlung


Wenn Du am Erfolg eines dynamischen, innovativen Unternehmens teilhaben möchtest und Interesse an einer herausfordernden Tätigkeit hast, freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Der Bewerbungslink lautet:
https://cashpoint-solutions.softgarden.io/job/62206324/Office-Culture-Manager-in-m-w-d-Karenzvertretung-ab-30-Wochenstunden-?jobDbPVId=260617889&l=de


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Viktor Kaplan Straße 9
A 2201 Gerasdorf