ISG Personalmanagement GmbH
Bundesland: Wien - Österreich
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 03.02.2026
Beschreibung
Aufgabenbereiche:
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä.
* Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung
* Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
* Erstellung und Bearbeiten von Auswertungen und Präsentationen
Dein Profil:
* Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH)
* S... weiter lesen
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä.
* Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung
* Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
* Erstellung und Bearbeiten von Auswertungen und Präsentationen
Dein Profil:
* Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH)
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Aufgabenbereiche:
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä.
* Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung
* Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
* Erstellung und Bearbeiten von Auswertungen und Präsentationen
Dein Profil:
* Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH)
* Selbstständige und genaue Arbeitsweise (nach Vorgaben)
* fließende Deutsch- und flüssige Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* versierte MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Diskretion
* Teamorientierung, starke Kommunikationsfähigkeiten und Lust, immer Neues zu lernen
* Freude und Begeisterung in der Unterstützung von Teams und Entscheidungsträgern
Das bieten wir:
* Schnelle Übernahme von Verantwortung
* Flexible Arbeitszeiten
* Ein internationales Team mit einer offenen "Du-Kultur"
* Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
* Langfristige Zusammenarbeit in einem etablierten Unternehmen
* Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts
* Zuschuss zu Öffi- oder Klimatickets
* Attraktive Altersvorsorgeangebote
* Modern ausgestattetes IT-Equipment ist für uns genauso selbstverständlich wie guter Kaffee, Tee, Obst- und Gemüsekorb
* Dienstzeit: Teilzeitbeschäftigung (mind. 20 Stunden) innerhalb der Rahmenarbeitszeit
* Dienstort: Wien
* Dienstbeginn: ab sofort
* Gehalt: Das Mindestgehalt für diese Position beträgt bei 20 Wochenstunden EUR 1.300 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 109.638 bevorzugt per eMail an: recruiting@isg.com
ISG Personalmanagement GmbH
Horst Neumayer
eMail: recruiting@isg.com
Link: https://www.isg.com/jobs/ad/Office_Assistant-109638?refererId=20&dswid=828&displayISGJob=1
Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä.
* Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung
* Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
* Erstellung und Bearbeiten von Auswertungen und Präsentationen
Dein Profil:
* Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH)
* Selbstständige und genaue Arbeitsweise (nach Vorgaben)
* fließende Deutsch- und flüssige Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* versierte MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Diskretion
* Teamorientierung, starke Kommunikationsfähigkeiten und Lust, immer Neues zu lernen
* Freude und Begeisterung in der Unterstützung von Teams und Entscheidungsträgern
Das bieten wir:
* Schnelle Übernahme von Verantwortung
* Flexible Arbeitszeiten
* Ein internationales Team mit einer offenen "Du-Kultur"
* Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
* Langfristige Zusammenarbeit in einem etablierten Unternehmen
* Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts
* Zuschuss zu Öffi- oder Klimatickets
* Attraktive Altersvorsorgeangebote
* Modern ausgestattetes IT-Equipment ist für uns genauso selbstverständlich wie guter Kaffee, Tee, Obst- und Gemüsekorb
* Dienstzeit: Teilzeitbeschäftigung (mind. 20 Stunden) innerhalb der Rahmenarbeitszeit
* Dienstort: Wien
* Dienstbeginn: ab sofort
* Gehalt: Das Mindestgehalt für diese Position beträgt bei 20 Wochenstunden EUR 1.300 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 109.638 bevorzugt per eMail an: recruiting@isg.com
ISG Personalmanagement GmbH
Horst Neumayer
eMail: recruiting@isg.com
Link: https://www.isg.com/jobs/ad/Office_Assistant-109638?refererId=20&dswid=828&displayISGJob=1
Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!
Ref-Nr.: 9091162
Aktualisiert:
02.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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