Steiermark TV
8010 Graz,01.Bez.:Innere Stadt - Österreich
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 17.02.2026
Beschreibung
Deine Aufgaben - Sekretariat / Administration
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag
* Telefondienst und erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen
* Recherchetätigkeiten (z. B. Informationen einholen, Unterlagen vorbereiten)
* Bestellung und Verwaltung von Büroartikeln
* Abwicklung der Postwege (Ein- und Ausgang, Versand)
* Führung des Kassabuchs (laufende Erfassung, Ablage und Kontrolle)
* Einkauf/Beschaffung von Requisiten für Studiodrehs
Deine Au... weiter lesen
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag
* Telefondienst und erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen
* Recherchetätigkeiten (z. B. Informationen einholen, Unterlagen vorbereiten)
* Bestellung und Verwaltung von Büroartikeln
* Abwicklung der Postwege (Ein- und Ausgang, Versand)
* Führung des Kassabuchs (laufende Erfassung, Ablage und Kontrolle)
* Einkauf/Beschaffung von Requisiten für Studiodrehs
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Deine Aufgaben - Sekretariat / Administration
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag
* Telefondienst und erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen
* Recherchetätigkeiten (z. B. Informationen einholen, Unterlagen vorbereiten)
* Bestellung und Verwaltung von Büroartikeln
* Abwicklung der Postwege (Ein- und Ausgang, Versand)
* Führung des Kassabuchs (laufende Erfassung, Ablage und Kontrolle)
* Einkauf/Beschaffung von Requisiten für Studiodrehs
Deine Aufgaben - Verkaufsassistenz / Back-Office Werbezeitenverkauf
* Terminkoordination: Vereinbaren, koordinieren und nachhalten von Kundenterminen
* Angebote erstellen auf Basis von Textvorlagen und internen Unterlagen
* Vertragsmanagement (operativ): prüfen, ob Verträge vorhanden/vollständig sind und ob sie unterzeichnet retourniert wurden
* Spot-Handling & Fristen im Blick behalten: nachverfolgen, ob Werbespots rechtzeitig vor Ausstrahlung vorliegen (inkl. Nachfassen)
* Schaltungslisten kontrollieren: Abgleich und Prüfung der gebuchten Werbeschaltungen
* Kundenprotokolle/Reportings erstellen: Protokolle über Schaltungen inkl. Reichweiten/Leistungswerten
* Allgemeine Back-Office-Unterstützung für den Verkauf (Übersichten, Ablagen, Nachverfolgung, Dokumentation)
Das bringst du mit
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Verlässlichkeit
* Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt
* Sehr gute Excel-Kenntnisse (Listen/Übersichten, Auswertungen, saubere Datenpflege)
* Routine in MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und Hands-on-Mentalität
* Idealerweise Erfahrung in Assistenz, Office, Sales Back-Office oder Administration (kein Muss)
Arbeitszeit & Gehalt
* 30 Wochenstunden (Teilzeit)
* Mittelfristig Erhöhung auf 40 Wochenstunden möglich
* Gehalt: 1.650,-- brutto pro Monat (auf Basis von 30 Wochenstunden)
Das bieten wir
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und klaren Aufgabenbereichen
* Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung
* Sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (kurzes Anschreiben + Lebenslauf) per E-Mail an: Karin Miedler, karin.miedler@steiermark.tv
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag
* Telefondienst und erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen
* Recherchetätigkeiten (z. B. Informationen einholen, Unterlagen vorbereiten)
* Bestellung und Verwaltung von Büroartikeln
* Abwicklung der Postwege (Ein- und Ausgang, Versand)
* Führung des Kassabuchs (laufende Erfassung, Ablage und Kontrolle)
* Einkauf/Beschaffung von Requisiten für Studiodrehs
Deine Aufgaben - Verkaufsassistenz / Back-Office Werbezeitenverkauf
* Terminkoordination: Vereinbaren, koordinieren und nachhalten von Kundenterminen
* Angebote erstellen auf Basis von Textvorlagen und internen Unterlagen
* Vertragsmanagement (operativ): prüfen, ob Verträge vorhanden/vollständig sind und ob sie unterzeichnet retourniert wurden
* Spot-Handling & Fristen im Blick behalten: nachverfolgen, ob Werbespots rechtzeitig vor Ausstrahlung vorliegen (inkl. Nachfassen)
* Schaltungslisten kontrollieren: Abgleich und Prüfung der gebuchten Werbeschaltungen
* Kundenprotokolle/Reportings erstellen: Protokolle über Schaltungen inkl. Reichweiten/Leistungswerten
* Allgemeine Back-Office-Unterstützung für den Verkauf (Übersichten, Ablagen, Nachverfolgung, Dokumentation)
Das bringst du mit
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Verlässlichkeit
* Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt
* Sehr gute Excel-Kenntnisse (Listen/Übersichten, Auswertungen, saubere Datenpflege)
* Routine in MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und Hands-on-Mentalität
* Idealerweise Erfahrung in Assistenz, Office, Sales Back-Office oder Administration (kein Muss)
Arbeitszeit & Gehalt
* 30 Wochenstunden (Teilzeit)
* Mittelfristig Erhöhung auf 40 Wochenstunden möglich
* Gehalt: 1.650,-- brutto pro Monat (auf Basis von 30 Wochenstunden)
Das bieten wir
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* Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung
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Ref-Nr.: 9331351
Aktualisiert:
16.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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