DINAPE Solutions GmbH
2345 Brunn am Gebirge - Österreich
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 19.02.2026
Beschreibung
ab 30 Wochenstunden
Was du machen wirst
* Empfang: Erste Ansprechperson für Kolleg*innen und Gäste am Empfang sowie Betreuung von Anrufen
* Administrative Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung z.B. bei der Aufbereitung von Unterlagen und Recherchetätigkeiten
* Organisation und Büromanagement: Koordination des Büroalltags, Bestellungen und Materialverwaltung
* Reisen und Events: Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Messen, Firmenveranstaltungen und interne... weiter lesen
Was du machen wirst
* Empfang: Erste Ansprechperson für Kolleg*innen und Gäste am Empfang sowie Betreuung von Anrufen
* Administrative Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung z.B. bei der Aufbereitung von Unterlagen und Recherchetätigkeiten
* Organisation und Büromanagement: Koordination des Büroalltags, Bestellungen und Materialverwaltung
* Reisen und Events: Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Messen, Firmenveranstaltungen und interne... weiter lesen
ab 30 Wochenstunden
Was du machen wirst
* Empfang: Erste Ansprechperson für Kolleg*innen und Gäste am Empfang sowie Betreuung von Anrufen
* Administrative Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung z.B. bei der Aufbereitung von Unterlagen und Recherchetätigkeiten
* Organisation und Büromanagement: Koordination des Büroalltags, Bestellungen und Materialverwaltung
* Reisen und Events: Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Messen, Firmenveranstaltungen und internen Events
* Teamarbeit: Zusammenarbeit mit diversen Teams und Unterstützung in administrativen Aufgaben
* Kommunikation: Sicherstellung effizienter Informationsflüsse im Unternehmen
Dein Profil
* Berufserfahrung: Erfahrung im Office Management, Front Office oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
* Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikation: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
* Zuverlässigkeit: Hohe Verlässlichkeit, Pünktlichkeit und serviceorientiertes Arbeiten
* Hands-on-Mentalität: Freude daran, das neue Büro aktiv mitzugestalten
* Fachkenntnisse: Gute MS-Office Kenntnisse
* Sprachkenntnisse: Sichere Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Versprechen
* Engagiertes globales Umfeld: Lebendiger, internationaler Arbeitsplatz, der für seine dynamische und integrative Atmosphäre bekannt ist.
* Vielfältige und aufregende Aufgaben: Eine große Vielfalt an Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, die es ermöglicht, innovative Ideen einzubringen und umzusetzen.
* Moderner Bürostandort: Hochmodernes Büro in Brunn am Gebirge (Campus 21, in der Nähe der SCS mit kostenlosem Shuttle-Service von und nach Wien).
* Kooperative Teamkultur: Ein Team, das von Geist, Leidenschaft, Kreativität und flachen Hierarchien angetrieben wird und so ein unterstützendes und kreatives Umfeld schafft.
* Regelmäßige Team-Events: Regelmäßige Teambuilding-Events, um die Kameradschaft zu stärken und den Teamgeist zu fördern.
* Wettbewerbsfähige Entlohnung: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das individuell besprochen wird, um alle Erfahrungen und Qualifikationen zu berücksichtigen. Gesetzlich sind wir verpflichtet, das Bruttojahresgehalt auf der Grundlage des Kollektivvertrags anzugeben, das etwa EUR 35.000, - beträgt (38,5 Stunden pro Woche). Je nach Erfahrung und Fähigkeiten sind wir bereit, mehr als das Anfangsgehalt zu bieten.
Lust auf eine neue Herausforderung?
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung: https://www.dinape.com/office-manager/
DINAPE Solutions GmbH
Kerstin Günes
Head, Human Resources
Campus 21, Europaring F15/302 A-2345 Brunn/Gebirge
T: 0043-1-33 66 888-0
W: https://www.dinape.com
Bitte beachten Sie, dass wir keine Kandidatenprofile akzeptieren, die von Personalvermittlern unaufgefordert zugesandt werden. Wir arbeiten mit bevorzugten Anbietern auf der Basis von Rahmenverträgen zusammen und zahlen keine Honorare an Personalvermittler ohne Vereinbarung. Sollten wir ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und sollte der betreffende Kandidat in Betracht gezogen oder eingestellt werden, so hat die Personalvermittlungsagentur keinen Anspruch auf Zahlung oder Honorar.
Was du machen wirst
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* Organisation und Büromanagement: Koordination des Büroalltags, Bestellungen und Materialverwaltung
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* Teamarbeit: Zusammenarbeit mit diversen Teams und Unterstützung in administrativen Aufgaben
* Kommunikation: Sicherstellung effizienter Informationsflüsse im Unternehmen
Dein Profil
* Berufserfahrung: Erfahrung im Office Management, Front Office oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
* Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikation: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
* Zuverlässigkeit: Hohe Verlässlichkeit, Pünktlichkeit und serviceorientiertes Arbeiten
* Hands-on-Mentalität: Freude daran, das neue Büro aktiv mitzugestalten
* Fachkenntnisse: Gute MS-Office Kenntnisse
* Sprachkenntnisse: Sichere Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Versprechen
* Engagiertes globales Umfeld: Lebendiger, internationaler Arbeitsplatz, der für seine dynamische und integrative Atmosphäre bekannt ist.
* Vielfältige und aufregende Aufgaben: Eine große Vielfalt an Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, die es ermöglicht, innovative Ideen einzubringen und umzusetzen.
* Moderner Bürostandort: Hochmodernes Büro in Brunn am Gebirge (Campus 21, in der Nähe der SCS mit kostenlosem Shuttle-Service von und nach Wien).
* Kooperative Teamkultur: Ein Team, das von Geist, Leidenschaft, Kreativität und flachen Hierarchien angetrieben wird und so ein unterstützendes und kreatives Umfeld schafft.
* Regelmäßige Team-Events: Regelmäßige Teambuilding-Events, um die Kameradschaft zu stärken und den Teamgeist zu fördern.
* Wettbewerbsfähige Entlohnung: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das individuell besprochen wird, um alle Erfahrungen und Qualifikationen zu berücksichtigen. Gesetzlich sind wir verpflichtet, das Bruttojahresgehalt auf der Grundlage des Kollektivvertrags anzugeben, das etwa EUR 35.000, - beträgt (38,5 Stunden pro Woche). Je nach Erfahrung und Fähigkeiten sind wir bereit, mehr als das Anfangsgehalt zu bieten.
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T: 0043-1-33 66 888-0
W: https://www.dinape.com
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Ref-Nr.: 9434593
Aktualisiert:
20.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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