Rehrl & Partner Personalberatung GmbH
Bezirk: Salzburg-Umgebung - Österreich
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
Aufgaben
* Ganzheitliches Office Management ¿ von Mail- und Terminverwaltung über Büroorganisation bis zur administrativen Datenverwaltung
* Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Team und externen Firmen
* Spesenmanagement inklusive Abwicklung internationaler Reisekostenabrechnungen
* Vorbereitung der laufenden Buchhaltung sowie aller Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse
* Aufbereitung der Lohnverrechnung und Abstimmung mit dem externen Lohnbüro
* Fakturierung sowie Durchführung ... weiter lesen
* Ganzheitliches Office Management ¿ von Mail- und Terminverwaltung über Büroorganisation bis zur administrativen Datenverwaltung
* Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Team und externen Firmen
* Spesenmanagement inklusive Abwicklung internationaler Reisekostenabrechnungen
* Vorbereitung der laufenden Buchhaltung sowie aller Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse
* Aufbereitung der Lohnverrechnung und Abstimmung mit dem externen Lohnbüro
* Fakturierung sowie Durchführung ... weiter lesen
Aufgaben
* Ganzheitliches Office Management ¿ von Mail- und Terminverwaltung über Büroorganisation bis zur administrativen Datenverwaltung
* Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Team und externen Firmen
* Spesenmanagement inklusive Abwicklung internationaler Reisekostenabrechnungen
* Vorbereitung der laufenden Buchhaltung sowie aller Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse
* Aufbereitung der Lohnverrechnung und Abstimmung mit dem externen Lohnbüro
* Fakturierung sowie Durchführung des Mahnwesens
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Systemen (insbesondere Excel)
* fortgeschrittene Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
* Eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Absolute Verschwiegenheit und Diskretion
Wir bietenFreuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position in einem vielseitigen Umfeld mit spannenden Einblicken hinter die Kulissen. Sie übernehmen eine zentrale Rolle mit hoher Vertrauensbasis und Gestaltungsspielraum. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar.
Monatsbruttogehalt ab € 3.400,- auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
IHR ANSPRECHPARTNERChristina Dollchristina.doll@rehrl.at+43 664 88 176 558
* Ganzheitliches Office Management ¿ von Mail- und Terminverwaltung über Büroorganisation bis zur administrativen Datenverwaltung
* Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Team und externen Firmen
* Spesenmanagement inklusive Abwicklung internationaler Reisekostenabrechnungen
* Vorbereitung der laufenden Buchhaltung sowie aller Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse
* Aufbereitung der Lohnverrechnung und Abstimmung mit dem externen Lohnbüro
* Fakturierung sowie Durchführung des Mahnwesens
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Systemen (insbesondere Excel)
* fortgeschrittene Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
* Eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Absolute Verschwiegenheit und Diskretion
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Monatsbruttogehalt ab € 3.400,- auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
IHR ANSPRECHPARTNERChristina Dollchristina.doll@rehrl.at+43 664 88 176 558
Ref-Nr.: 9649818
Aktualisiert:
02.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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