Kaufmann/frau Büromanagement (m/w/d)

Weltbürger gGmbH

14059 Berlin - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.11.2025

Beschreibung

📍 Berlin | 🕒 Vollzeit oder Teilzeit | 📅 Ab sofort

Die Weltbürger gGmbH ist eine 2012 gegründete gemeinnützige Organisation, die interkulturelle Eingliederungshilfe für Kinder, Jugendliche und Erwachsene in Berlin anbietet. Mit vier Geschäftsstellen in Berlin-Charlottenburg sowie einem weiteren Standort in Berlin-Mitte/Tiergarten unterstützen wir Menschen mit vielfältigen sozialen und gesundheitlichen Unterstützungsbedarfen.

**Ihr Tätigkeitsschwerpunkt umfasst die administrative Begleitung folgender Bereiche:**

🏠 Therapeutisch betreutes Einzelwohnen (BEWSB) für Menschen mit psychischen Erkrankungen
❤️ Betreutes Einzelwohnen (BEWER) für Erwachsene mit geistiger, körperlicher und/oder mehrfacher Behinderung
👧 Eingliederungshilfe und Sozialassistenz für Kinder und Jugendliche mit Teilhabeeinschränkungen

**Ihre Aufgaben:**

- Organisation und Koordination der Büroabläufe sowie allgemeines Büromanagement
- Vorbereitung der Buchhaltung und Unterstützung bei der Finanzverwaltung
- Prüfung und Korrektur von Zeiterfassungen sowie Erstellung von Abrechnungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und externen Partnern
- Ansprechpartner/in für personalbezogene Angelegenheiten und Unterstützung der Personalverwaltung
- Unterstützung der Mitarbeiter im IT-Bereich sowie Einarbeitung in neue Softwareprogramme

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büromanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit DATEV sowie sichere IT-Anwenderkenntnisse und routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Software
- Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Ämtern, Behörden und externen Partnern
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher Sprache
- Kulturelle Sensibilität und Offenheit für die Arbeit in einem vielfältigen, interkulturellen Umfeld

**Wir bieten**

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
- Leistungsgerechte und faire Vergütung
- Moderner, einladender Arbeitsplatz in zentraler Lage zwischen Lietzensee und Schloss Charlottenburg, im lebendigen Klausener-Platz-Kiez
- Kollegiales Team und ein angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima
- Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote, die Ihre persönlichen Interessen und Entwicklungsziele fördern
- Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Offene Unternehmenskultur, die Ihre konstruktiven Ideen und Vorschläge wertschätzt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Anerkennungen) per E-Mail an unseren Geschäftsführer Herrn Tokdemir: 📧 info@weltbuerger-ggmbh.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 445a42390d2725b489596cea6ce9927f

Letztes Update: 24.12.2025