Schäfer Personaldienstleistungen GmbH
65549 Limburg an der Lahn - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 03.02.2026
Beschreibung
Wir suchen für einen rennomierten Kunden im Raum Limburg einen Bürokaufmann (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Verwaltung
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Schriftverkehr (Postein und -ausgan, E-Mail Korrespondenz, Telefonservice)
- Terminverwaltung und -koordination
- Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Erstellung und Pflege von Statistiken, Übersichten und Berichten
- Unterstützung bei der internen Kommunikation und Dokumentation
- Betreuung von Besuchern und externen Dienstleistern
... weiter lesen
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- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Schriftverkehr (Postein und -ausgan, E-Mail Korrespondenz, Telefonservice)
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- Erstellung und Pflege von Statistiken, Übersichten und Berichten
- Unterstützung bei der internen Kommunikation und Dokumentation
- Betreuung von Besuchern und externen Dienstleistern
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Wir suchen für einen rennomierten Kunden im Raum Limburg einen Bürokaufmann (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Verwaltung
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Schriftverkehr (Postein und -ausgan, E-Mail Korrespondenz, Telefonservice)
- Terminverwaltung und -koordination
- Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Erstellung und Pflege von Statistiken, Übersichten und Berichten
- Unterstützung bei der internen Kommunikation und Dokumentation
- Betreuung von Besuchern und externen Dienstleistern
Buchhaltung
- Rechnungsprüfung sowie -erstellung
- Durchführung des Zahlunsgverkehrs und Überwachung offener Posten
- Abstimmung von Konten und Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Pflege der Buchhaltungssoftware und Stammdatenverwaltung
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Unterstützung bei steuerlichen Meldungen und Abgaben
Personalwesen
- Pflege von Personalakten und Verwaltung von Stammdaten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen
- Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung im Recruiting
- Ein- und Austrittsformalitäten sowie Onboarding Prozesse
Ihr Profil:
- Sie haben eine Ausbildung im Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten erste Erfahrungen in den oben genannten Bereichen sammeln
- Eine schnelle Auffassungsgabe
- Hands on Mentalität
- Strukturiertes Arbeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne per Mail oder direkt per WhatsApp.
Ihre Aufgaben:
Verwaltung
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Schriftverkehr (Postein und -ausgan, E-Mail Korrespondenz, Telefonservice)
- Terminverwaltung und -koordination
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- Erstellung und Pflege von Statistiken, Übersichten und Berichten
- Unterstützung bei der internen Kommunikation und Dokumentation
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Buchhaltung
- Rechnungsprüfung sowie -erstellung
- Durchführung des Zahlunsgverkehrs und Überwachung offener Posten
- Abstimmung von Konten und Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Pflege der Buchhaltungssoftware und Stammdatenverwaltung
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Unterstützung bei steuerlichen Meldungen und Abgaben
Personalwesen
- Pflege von Personalakten und Verwaltung von Stammdaten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen
- Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung im Recruiting
- Ein- und Austrittsformalitäten sowie Onboarding Prozesse
Ihr Profil:
- Sie haben eine Ausbildung im Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten erste Erfahrungen in den oben genannten Bereichen sammeln
- Eine schnelle Auffassungsgabe
- Hands on Mentalität
- Strukturiertes Arbeiten
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Ref-Nr.: 9101495
Aktualisiert:
05.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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