avivar experts GmbH
44141 Dortmund - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Teilzeit Nachmittag
ab 20.05.2026
Beschreibung
**Aufgaben:**
- Administrative Unterstützung der Verwaltung
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen
- Schriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender Unterlagen
- Bearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des Büromaterials
- Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung
**Anforderungen:**
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Einsteigerfreundlich: Berufsanfänger erwünscht, Erfahrung in vergleichbarer Po... weiter lesen
- Administrative Unterstützung der Verwaltung
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen
- Schriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender Unterlagen
- Bearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des Büromaterials
- Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung
**Anforderungen:**
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Einsteigerfreundlich: Berufsanfänger erwünscht, Erfahrung in vergleichbarer Po... weiter lesen
**Aufgaben:**
- Administrative Unterstützung der Verwaltung
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen
- Schriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender Unterlagen
- Bearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des Büromaterials
- Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung
**Anforderungen:**
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Einsteigerfreundlich: Berufsanfänger erwünscht, Erfahrung in vergleichbarer Position ideal
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
- Gewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent
- Freude am Umgang mit dem PC und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
**Unser Angebot:**
- unbefristete Beschäftigung
- übertariflicher Lohn
- Betriebliche Altersvorsorge
- übertariflicher Urlaubsanspruch
- Sportzuschuss
- Mitarbeiterrabatte
- Mentoring- und Coachingangebote
- Team- und Firmenevents
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma **avivar experts** als Marke der **L&W CONSOLIDATION GmbH** betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.
L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: [www.lwconsolid.de](http://www.lwconsolid.de)
- Administrative Unterstützung der Verwaltung
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen
- Schriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender Unterlagen
- Bearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des Büromaterials
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**Anforderungen:**
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Einsteigerfreundlich: Berufsanfänger erwünscht, Erfahrung in vergleichbarer Position ideal
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
- Gewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent
- Freude am Umgang mit dem PC und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
**Unser Angebot:**
- unbefristete Beschäftigung
- übertariflicher Lohn
- Betriebliche Altersvorsorge
- übertariflicher Urlaubsanspruch
- Sportzuschuss
- Mitarbeiterrabatte
- Mentoring- und Coachingangebote
- Team- und Firmenevents
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma **avivar experts** als Marke der **L&W CONSOLIDATION GmbH** betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.
L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: [www.lwconsolid.de](http://www.lwconsolid.de)
Ref-Nr.: 5918412
Aktualisiert:
22.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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